Министерство образования и науки Российской Федерации
Автономная некоммерческая организация «Информационные технологии в образовании»
Министерство образования, науки и культуры Архангельской области
Архангельский областной институт переподготовки и повышения квалификации работников образования

Международнаянаучно-практическая конференция
«Информационно-коммуникационные технологии в образовании:
ресурсы, опыт, тенденции развития»
(«ИТО-Архангельск-2011»)
30 ноября – 3 декабря 2011 года, город Архангельск

Уважаемые коллеги!

Приглашаем стать участником выставки, которая пройдет в рамках Международной научно-практической конференции «Информационные технологии в образовании: ресурсы, опыт, тенденции развития» (ИТО-Архангельск-2011).

В конференции примут участие специалисты муниципальных органов управления образованием, руководители образовательных учреждений, заместители директоров ОУ по ИКТ, учителя информатики и ИКТ, учителя-предметники, преподаватели образовательных учреждений системы начального и среднего профессионального образования, работники дошкольных образовательных учреждений.

В дни конференции 1 и 2 декабря 2011 года будет работать выставкакомпаний, работающих по направлению «Информационные технологии для образования». В рамках выставки возможно проведение продажи вычислительной техники, технических средств обучения, компьютерных программ, учебно-методической литературы, периодических изданий и учебников.

Список экспонентов будет опубликован в сборнике материалов конференции, в том числе на компакт-диске и на сайте конференции (со ссылками на сайты компаний-участников выставки).

Для организаций, зарегистрированных на территории Архангельской области (проверяется по ИНН), и не являющихся филиалами или представительствами организаций из других регионов России или зарубежных компаний Оргкомитет предоставляет специальные условия участия в выставке, в т.ч. скидки до 50% на отдельные виды услуг.

Основные направления работы конференции:

  1. Информационное пространство образовательного учреждения и информатизация процессов управления образовательными системами;
  2. Электронные сервисы и ресурсы в образовательном процессе: потенциал, специфика, качество, безопасность;
  3. Дидактические и методические материалы с использованием ИКТ: разработка, применение, эффективность;
  4. Опыт реализации образовательных проектов с использованием ИКТ;
  5. Сайт образовательного учреждения: создание, сопровождение, развитие;
  6. Свободное программное обеспечение в практической деятельности образовательного учреждения;
  7. Современные технические средства обучения в образовательном процессе;
  8. Интернет-ресурсы в повышении эффективности работы библиотек ОУ;
  9. ИКТ в культурном пространстве Архангельской области;
  10. Здоровье и безопасность детей в мире компьютерных технологий и Интернет.

Участие в выставке

1 и 2 декабря 2011 года, во время проведения конференции, на территории Архангельского областного института переподготовки и повышения квалификации работников образования пройдет выставка.

Предоставление площади под застройку не предусмотрено. Заказ стендов возможен не позднее 18 ноября 2011 года. Размещение информации в материалах конференции производится не позднее 4 ноября 2011 года.

Регистрационный взнос для участия в выставке составляет 5000 руб.

Регистрационный взнос включает:

  1. Регистрацию одного или двух сотрудников организации на конференции с выдачей пакета материалов конференции.
  2. Аккредитацию одного или двух сотрудников организации в день для работы на выставочном стенде.
  3. Размещение информации об участнике выставки в сборнике материалов конференции, на компакт-диске с материалами конференции и сайте конференции.
  4. Культурная программа для одного или двух сотрудников организации.

В стоимость участия входит: монтаж и демонтаж выставочного стенда, 1 стол, 1 стул, изготовление фриза с названием фирмы (до 12 знаков), общее освещение, электропитание (1 розетка) 220v/10А, уборка помещений общего пользования, гардероб.

Стоимость аренды выставочного стенда составляет 4200руб. за 1 м2.

Для заказа доступны стандартные стенды от 2м2 до 6м2. Стенды имеют глубину 1 м.

Оргкомитет готов предоставить в аренду для оформления выставочной экспозиции и проведения выставочных мероприятий следующую оргтехнику:

Название Стоимость за единицу, руб.
Стационарный компьютер и монитор (WindowsXP) 3 600
Ноутбук (WindowsXP) 4 400
Проектор (1200 Lm, разрешение 800*600) 3 400
Экран 1 200
Сетевой фильтр с удлинителем 300
Подключение к сети Интернет (Wi-Fi) 3 500

Арендатор полностью несет ответственность за сохранность оборудования в рабочее время выставки и в случае поломки восстанавливает технику за собственный счет.

Проведение презентации

Любая организация может провести презентацию своих товаров и услуг. Презентации, посвященные описанию новых создаваемых или продвигаемых технологий без рекламного и ценового компонентов, вставляются в программу проведения тематически близкой секции в наиболее удобное для организации время. Презентация проводится в аудиториивместимостью 30-40 человек, оснащенной компьютером, проектором и экраном. Длительность презентации составляет 15минут.

Стоимость презентации составляет 2000руб.

Проведение семинара

Любая организация 1 декабря 2011 года может провести семинар по любой сочетающейся с направлениями работы теме. Для проведения семинара выделяется аудитория вместимостью 30-40 человек, оснащенная компьютером, проектором и экраном. Минимальная продолжительность семинара составляет 45 минут. Семинар вставляется в программу по согласованию с заказчиком. При этом при заказе тематически близких мероприятий приоритет отдается спонсору, а затем – остальным организациям. Семинар позволяет добиться непосредственного взаимодействия с аудиторией и максимально эффективно донести до нее свои идеи.

Стоимость семинара составляет 5 000 руб. за 45 минут.

Проведение мастер-класса

Любая организация 1 декабря 2011 года может показать мастер-класс по любой сочетающейся с направлениями работы теме. Продолжительность одного мастер-класса составляет 30 минут.

Стоимость проведения мастер-класса составляет:

Электронная рассылка

Организации могут включить свои рекламные материалы в несколько почтовых рассылок, производимых Оргкомитетом с целью приглашения участников на конференцию «ИТО-Архангельск-2011». Проводится 3 рассылки перед конференцией, каждая из которых имеет свою специфику:

№ Срок предоставления материалов Описание Стоимость участия
1. До 5 сентября 2011 года Рассылка проводится по личным адресам зарегистрированных участников конференции, рабочим адресам муниципальных органов управления образованием и образовательных учреждений Архангельской области с объявлением о ходе подготовки к конференции, о скором открытии дистанционной формы участия в конференциии скором окончании приема тезисов. 400 руб.
2. До 15 октября 2011 года Рассылка проводится по личным адресам зарегистрированных участников конференции, рабочим адресам муниципальных органов управления образованием и образовательных учреждений Архангельской области с уведомлением о начале дистанционной формы участия в конференции и ходе подготовки к конференции. 400 руб.
3. До 16 ноября 2011 года Рассылка проводится по личным адресам зарегистрированных участников конференции, рабочим адресам муниципальных органов управления образованием и образовательных учреждений Архангельской области с предварительной программой конференции (за 2 недели до начала мероприятия). 400 руб.

* Стоимость участия в рассылке составляет 400 руб. за 1 вложение. Материалы для распространения принимаются в форматах *.doc, *.pdf, *.jpg, *.gif, *png, информационным объемом не более 300kb.

Распространение материалов через стойку информации

Организации могут вложить свои рекламные материалы в пакет участника конференции, чтобы посетители имели возможность с ними ознакомиться даже в случае отсутствия стенда у организации.

Стоимость размещения до 1 000 экземпляров материалов организации – 3 000 руб.

Для спонсоров услуга размещения их материалов включена в пакет участника выставки.

Организации могут прислать оригинал-макет распространяемых материалов для тиражирования.

Размещение информации в сборнике материалов

Организации могут разместить информацию (рекламу) в сборнике материалов конференции. Оригинал-макет должен быть предоставлен в Оргкомитет в электронном виде в формате pdf размером А4 в градациях серого до 4 ноября 2011 года. Размещение рекламы согласовывается дополнительно. Предполагаемый тираж материалов – 200 экземпляров. Место размещения рекламы можно дополнительно согласовать с Оргкомитетом.

Стоимость размещения:

Спонсорам доступна услуга размещения полноцветной рекламы на обложке сборникаматериалов.

Размещение рекламы в каталоге конгресса на 2012 год

Организации могут разместить рекламу в каталоге Международного конгресса конференций «Информационные технологии в образовании» на 2012 год. Каталог будет издан к февралю 2012 года и будет распространяться на всех конференциях конгресса 2012 года. Требования к оригинал-макету необходимо получить по адресу expo@ito.edu.ru. Предполагаемый тираж материалов: 3000 экземпляров. Место размещения рекламы можно дополнительно согласовать с Оргкомитетом.

Стоимость размещения – 8 000 руб. за одну страницу.

Размещение информации в холле института

Компании могут разместить имиджевую (рекламную) информацию в холле института. Оригинал-макет должен быть предоставлен в Оргкомитет до 28 ноября 2011 года.

№ Расположение Формат файла Формат показа Стоимость за 2 дня показов, руб.
1 Видеостена (фойе, 1 этаж) *.jpg Статичное изображение, длительностью 10 сек. 3 000
*.avi Один видеоролик до 30 сек. 6 000
2 Плазменная панель (фойе, 2 этаж) *.jpg Статичное изображение, длительностью 10 сек. 2 000
3 3-х цветная «Бегущая строка» (фойе, 1 этаж) *.txt Одно сообщение до 300 символов 2 000
4 Интерактивная доска (фойе, 1 этаж) Любой Показ возможностей программного обеспечения в условиях, приближенных к современному классу, продолжительностью до 30 минут. 2 000
Показ мультимедийной информации, требующей интерактивного взаимодействия. 2 500 руб./час

Организация призового фонда конференции

Компании имеют возможность принять участие в формировании призового фонда для награждения лучших докладов конференции. Информация об организациях, предоставивших подарки, будет размещена в официальном пресс-релизе, материалах, сайте конференции http://ito2011.arkh-edu.ru и сайте конгресса http://ito.edu.ru.

Опрос участников конференции

Компании-участники выставки могут организовать опрос участников конференции на сайте http://ito2011.arkh-edu.ru. Опрос может состоять не более чем из 15 вопросов по интересующей компанию теме.

Опросы проводятся в период регистрации и проведения конференции до 3 декабря 2011 года. Время подготовки опроса на сайте http://ito2011.arkh-edu.ru составляет 3 рабочих дня.

Стоимость организации одного опроса участников конференции на сайте – 3 200 руб.

Привилегированное партнерство и спонсорство

Любая организация может стать привилегированным партнером или спонсором как данного мероприятия, так и нескольких мероприятий, входящих в конгресс «ИТО». Выше перечислены услуги, которые могут быть предоставлены спонсорам.

Информация о привилегированных партнерах и спонсорах размещается отдельно во всех документах мероприятия с соответствующими пометками. Участникам с указанными статусами оказывается персональный подход, для них организуются специальные мероприятия и встречи, при необходимости выделяются переговорные.

Взнос за привилегированное партнерство составляет 30 000 руб.

Спонсорские пакеты начинаются от 50 000 руб.

Оргкомитет приветствует предложения об оказании материально-технической и информационной поддержки.

Тиражирование

Оргкомитет готов оказать содействие в тиражировании материалов организации-участника для последующего их распространения на мероприятии.

Тиражирование листовок, подготовленных в градациях серого

Оригинал-макет должен быть предоставлен в Оргкомитет в электронном виде в формате *.pdf размером А4 в градациях серого за 5 дней до предполагаемого использования материалов.

№ Форма работы Стоимость тиражирования *
1 Тиражирование односторонней листовки A4 (1+0) 2,5 руб.
2 Тиражирование двусторонней листовки A4 (1+1) 4,5 руб.

* Возможны скидки при тираже от 1000 экз.

Тиражирование полноцветных листовок

Оригинал-макет должен быть предоставлен в Оргкомитет в электронном виде в формате CorelDRAW или AdobePhotoshop размером А4+ поля на обрезку со всех сторон по 5 мм в модели CMYK за 12 дней до предполагаемого использования материалов.

№ Форма работы Стоимость тиражирования *
1 Тиражирование односторонней листовки A4 (4+0) 20 руб.
2 Тиражирование двусторонней листовки A4 (4+4) 35 руб.

* Возможны скидки при тираже от 1000 экз.

Тиражирование полноцветных листовок

Образ диска должен быть представлен в формате ISO.

№ Форма работы Стоимость тиражирования *
1 Тиражирование CD 15 руб./шт.
2 Тиражирование однослойного DVD 30 руб./шт.
3 Нанесение полноцветного изображения 15 руб./шт.

Дополнительные услуги

Организациям, прибывающим из других регионов России и стран мира, Оргкомитет может предоставить следующие дополнительные услуги.

№ Название Стоимость, руб.
1 Доставка автотранспортом рекламных материалов и элементов экспозиции к месту проведения выставки и обратно, хранение материалов. 4 000
2 Организационный взнос на дополнительного участника выставочных мероприятий, обеспечивающий участие в культурной программе 1 700

Проживание

Дорожные расходы оплачиваются участниками самостоятельно. Проживание в гостинице оплачивается участниками конференции по прибытии. Будет предоставлено помещение для хранения материалов с выставочного стенда.

Возможные варианты размещения:

№ Название, адрес Телефон, сайт Стоимость (руб.)
одноместный (стандарт) двухместный (стандарт)
1 Отель «Пур-Наволок»,
г. Архангельск, Набережная Северной Двины, 88, корпус 1 		(8182)217-200
(8182)21-72-06
http://www.alrosa-hotels.ru/hotels/arhangelsk/ 		2800 3300
2 Гостиница «Двина»,
г. Архангельск, пр. Троицкий, 52 		(8182)28-88-88
http://www.hoteldvina.ru/ 		2300 2600
3 Гостиница «Центрин»,
г. Архангельск, ул. Урицкого, 56 		(8182)26-17-69 900 1400

Организаторы конференции могут оказать помощь в бронировании номеров в гостиницах.

Координаты представителя Оргкомитета для организаций Архангельской области

Адрес: 163069, г.Архангельск, пр. Новгородский, д.66, Архангельский областной институт переподготовки и повышения квалификации работников образования
WWW http://ito2011.arkh-edu.ru
http://ito.edu.ru		 Телефон: +7 (8182) 28-52-31
Кряжев Николай (colonick@yandex.ru)
E-mail: ippk@atnet.ru

Координаты представителя Оргкомитета для иногородних участников

Адрес: 103906, г.Москва, Нижний Кисловский пер.,д.7, стр.1
Телефон: +7 (495) 514-33-97, Летфуллина Алсу
E-mail: expo@ito.edu.ru Web http://ito.edu.ru

Документы