"ИТО-2008" - Бакланов А.В. - ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ

итоги

Фотогалерея

секции

- I -

- II -

III.1, III.2, III.3, III.4, III.5

VIII.1, VIII.2, VIII.3

- IX -

- X -

Алфавитный список авторов

приглашение

Рособразование

поиск

приглашаем

ИТО-Марий Эл-2012

ИТО-ЭОР-2012

ИТО-Троицк-2012

ИТО-Казань-2012

ИТО-Ростов-2012

статистика

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ

Бакланов Андрей Владимирович

Институт криосферы Земли Сибирского отделения Российской академии наук (ИКЗ СО РАН), г.Тюмень

Рассматривается создание информационной системы для мониторинга состояния основных фондов системы образования, автоматизации процессов планирования и управления капитальным ремонтом образовательных учреждений.

задать вопрос автору

Система образования региона включает в себя большое количество различных учреждений: детских садов, школ, интернатов и т.д. В условиях модернизации сферы образования и повышения качества обучения все острое ставятся вопросы приведения образовательных учреждений в нормативное состояние. Органам управления требуется детальная информация о состоянии зданий для планирования ремонта, подготовки конкурсной документации, контроля выполнения работ.

Использование информационных технологий позволяет наладить оперативное информационное взаимодействие органов управления образованием и образовательных учреждений; открыть принципиально новые возможности оперативного доступа к информации, необходимой для принятия решений; обеспечить прозрачность и информационную открытость процессов формирования заявок, распределения и контроля расходования финансовых ресурсов.

Основу информационной системы составляет реестр зданий образовательных учреждений, который содержит следующие данные по каждому объекту:

общие сведения (наименование ОУ, вид здания, год постройки, количество этажей);
характеристика основных показателей здания (фундамент, стены, перекрытия, кровля, фасад, инженерные сети, благоустройство);
техническое состояние (фундамент, стены, перекрытия, кровля, фасад, инженерные сети, благоустройство);
проведенные работы по капитальному ремонту (дата, вид, объем, затраты);
текущие работы по ремонту (дата, вид, объем, затраты);
необходимые работы по капитальному ремонту (вид, объем, затраты);

На этапе инвентаризации состояния и планирования работ на уровне территориальных органов управления образованием выполняется сбор первичных данных от учреждений образований с использованием электронных шаблонов. Полученные сведения верифицируются и на их основе формируются сводные заявки.

На региональном уровне выполняется консолидация и анализ данных о техническом состоянии всех образовательных учреждений, согласовываются заявки на выполнение ремонтных работ, осуществляется распределение финансовых ресурсов.

На этапе реализации ремонтных работ осуществляется оперативный мониторинг выполнения запланированных мероприятий по каждому объекту и подрядчику. Предусмотрено автоматическое формирование различных видов отчетов (реестр заявок, распоряжение, реализация мероприятий по капитальному ремонту, потребность в средствах на капитальный ремонт, перечень объектов, находящихся в аварийном состоянии).

Результатом внедрения информационной системы является:

обеспечение комплексного мониторинга состояния основных фондов образовательных учреждений;
обеспечение возможности получать оперативную информацию по состоянию зданий образовательных учреждений, ходе выполнения ремонтных работ и материальных затратах, предоставление широких возможностей для анализа информации на основе формируемых реестров;
повышение оперативности и обоснованности принятия управленческих решений, направленных на повышение эффективности капитального ремонта основных фондов системы образования;
повышение производительности работ при формировании отчётно-учётной документации на основе первичных данных.