"ИТО-Марий Эл-2008" - Федотова Т.В. - ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС КОЛЛЕДЖА «ИНТРАНЕТ ОПК»

Главная страница

ИТО-Марий Эл-2008

итоги

направления

Алфавитный список авторов

условия участия

Конференция

статистика

ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС КОЛЛЕДЖА «ИНТРАНЕТ ОПК»

Федотова Татьяна Владимировна

Оршанский педагогический колледж им И.К. Глушкова

задать вопрос автору

В последние годы все чаще говорят о перспективах использования информационных технологий, компьютерных коммуникаций для решения задач, стоящих перед системой образования. Интернет в современном обществе уже является универсальной информационно-коммуникационной средой с комплексом своих специфических технологий. Именно эти технологии дают возможность широко использовать в компьютерной сети учреждения и Интранет ресурсы.

Сам термин «Интранет» стали использовать весной 1995 года. Сначала само слово мало что значило для подавляющего большинства людей, многие из них, прочтя это слово, подумали бы, что это опечатка. После того, как это слово завоевало право на жизнь, возник вопрос: «Что под этим понимается?»

ИНТРАНЕТ – это использование Интернет технологий в локальной среде, например, в пределах одной организации, объединяющие отдельные документы или отдельные массивы документов в локальной сети учреждения. Это огромный отдельный мир, живущий по своим правилам. [1]

Именно Интранет дает возможность получать необходимые данные в тот момент, когда они нужны, в наиболее удобном виде. Актуальная информация всегда находится "под рукой", ею можно воспользоваться в любое время, как только это потребуется. Люди получают доступ к самому ценному, что имеет организация – ее информационному хранилищу, они работают быстрее и эффективнее. Не нужно звонить по телефонам, бегать по кабинетам в поисках документов, отвлекать коллег от работы, ожидать, пока то или иное предписание поступит в отдел – достаточно лишь «перейти» по ссылкам в требуемую точку информационного хранилища.[1]

Это свойство Интранет актуально, прежде всего, для руководителя учреждения.

Таким образом, создание Интранет ресурса позволяет решить следующие задачи:

Коммуникативные: работа с корпоративными новостями, внутренней документацией, виртуальные конференции, совещания и согласования

Информационные: передача данных, хранение, поиск и обмен информацией с наименьшими временными затратами

Экономические: повышение качества и скорости обмена информацией и решения текущих задач и как следствие повышение эффективности деятельности организации и сокращение коммуникационных потерь

Специализированные: задачи узкой специализации позволяющие улучшить работу учреждения в целом, как единой органичной структуры, реагирующей на внутренние и внешние изменения

Интранет ресурс Оршанского педагогического колледжа создан с целью оперативного ознакомления педагогических работников, студентов и других заинтересованных пользователей с различными аспектами деятельности нашего учреждения, а также с целью отражения различных аспектов деятельности и систематизации материалов всех его структурных подразделений.

Интранет является бесплатным, открытым и доступным для педагогических работников, студентов и других заинтересованных работников ОПК.

Структура Инранет состоит из информационных ресурсов размещенных в соответствии со структурой колледжа и в настоящее время содержит:

основных веб-страниц – 9: «Колледж», «Учебный отдел», «Учебно-производственный отдел», «Воспитательный отдел», «Методический отдел», «Социально-бытовая служба», «Психологическая служба», «Библиотека», «Карта сайта»;
подстраниц – 61:
«Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения» (федерального, республиканского и колледжного уровня), «Бланковая документация», «исторические» подстраницы отделов и т.п.;
подстраницы с материалами необходимыми для работы преподавателям «Методическая работа», «В помощь классному руководителю», «Урок», «Учебно-методический комплекс» и т.д;
подстраницы с полезными материалами для студентов «Аттестация (промежуточная и итоговая)», «Научно-исследовательская работа», «Адресная Интернет-копилка» и т.д.;
подстраницы, отражающие деятельность структурных подразделений, такие как «Конференции, семинары», «Олимпиады, конкурсы», «Мероприятия» и т.д;
мотивационные подстраницы «Лучшие дела колледжа», «Методические звезды», «Лучшие в НИР» и т.д.;
представлены подборки фото и видео материалов;
папок – около 400,
документов (файлов) – более 2000.

Работу в Интранет одновременно могут осуществлять любое количество пользователей (в нашем случае - 34 ПЭВМ)

Основные информационно-ресурсные компоненты Интранет утверждаются руководителями тех структурных подразделений, которые размещают данную информацию.

Часть информационного ресурса, формируемого по инициативе педагогических работников, студентов и других заинтересованных пользователей размещается на отдельных страницах Интранет.

Обеспечение функционирования сети Интранет и ее программно-техническая поддержка осуществляется информационно - методическим отделом колледжа, в частности старшим методистом, программистом и инженером по обслуживанию ЭВМ – администраторами сети. Их задачей является своевременное размещение новой и удаление устаревшей информации, изменение дизайна и структуры Интранет, разработка новых web – страниц, а так же непосредственное выполнение работ по обеспечению бесперебойной работы, целостности и доступности информации на страницах Интранет. Общее руководство и контроль за выполнением обязанностей администраторами сети осуществляет заместитель директора по научно-исследовательской и методической работе.

Таким образом, Интранет Оршанского педагогического колледжа является важным информационным ресурсом учреждения и способствует улучшению его деятельности, а так же служит инструментом повышения информационно-коммуникативной компетентности преподавателей и студентов ОПК.