ИТО-Марий Эл-2008 / Теория и методика обучения информатике : только публикация 

ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИМ ВУЗОМ В УСЛОВИЯХ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЫ

Атанасян Сергей Левонович

Московский городской педагогический университет

задать вопрос автору

В настоящее время единая система образования, существовавшая в России, расслаивается и становится все более разнообразной. В процессе реформирования системы образования выделено приоритетное направление: создание многоуровневой системы подготовки специалистов. Стимулом ее функционирования являются новые социально-экономические отношения, сложившиеся в России, определившие необходимое условие существования и развития общества в современных условиях.

В наших публикациях уже отмечалось, что процесс создания и функционирования системы непрерывного образования включает в себя:

Введение многоуровневой системы образования предполагает серьезную перестройку учебного процесса, его содержания, форм и методов обучения. Новые технологии обучения являются стержнем содержательной стороны многоуровневой системы [1].

Очевидно, что использование новых и, в частности, информационных и телекоммуникационных технологий, затрагивающих все стороны жизни вуза, должно быть усовершенствовано не только в области обучения, его содержания и методики. Переход к новым образовательным системам неизбежно влечет за собой и новые виды организационно-управленческой деятельности, свойственной вузу. В этой связи эффективное использование средств и технологий информатизации способно во многом упростить решение организационных проблем, неизбежно сопровождающих переход на многоуровневую модель подготовки специалистов.

Подобные нововведения касаются практически всех российских вузов, в число которых попадают и педагогические университеты. Одним из них является Московский городской педагогический университет, вот уже более двенадцати лет формирующий кадровый потенциал для учреждений образования столицы России.

Хотелось бы отметить, что переход к новой двухступенчатой системе подготовки педагогов в МГПУ осуществляется на фоне проводимых исследований, направленных на формирование информационной образовательной среды вуза [2,3]. Сочетание этих двух факторов позволяет уже сейчас сформулировать несколько интересных выводов об особенностях информатизации организационно-управленческой деятельности педагогического вуза в условиях внедрения в нем информационной образовательной среды.

Основным назначением интегрированной образовательной среды, конечно же, является качественное изменение процесса преподавания базовых и специальных дисциплин, а также контроля результативности обучения будущих педагогов. Кроме того, унификация подходов к автоматизации информационной обработки позволяет активизировать процесс создания научных и учебных информационных ресурсов педагогического вуза, расширить возможности обучения, предоставляя сотрудникам и преподавателям вуза возможность практической работы в высокотехнологичной среде.

Однако, рассматривая различные аспекты внедрения информационных технологий в учебный процесс и разработку учебно-методических материалов, не следует забывать, что обширной сферой применения компьютерных и телекоммуникационных систем в современном педагогическом вузе является организационно-управленческая деятельность. В ее автоматизации используются многие программные системы и оболочки, такие как электронный деканат, планировщики занятий, системы бухгалтерского учета, расчета учебной нагрузки и тарификации, электронные базы данных о студентах, преподавателях, средствах обучения и многие другие. Все чаще подобные системы становятся объектами педагогических исследований. Примечательно, что во всех без исключения работах отмечается безусловное положительное влияние внедрения информационных технологий в управление вузом на качество подготавливаемых вузом специалистов.

Вместе с тем, постоянное накопление различных информационных ресурсов и переход к новым моделям подготовки педагогов закономерно порождает и целый ряд проблем педагогического характера. Прежде всего, следует отметить очевидное отсутствие какой-либо системы в разработке, накоплении и практическом использовании разрозненных информационных ресурсов педагогического и организационно-управленческого  назначения. Как правило, подобные средства никак не связаны между собой и неоправданно дублируют одну и ту же информацию. Средства автоматизации информационной обработки в рамках одного вуза требуют принципиально различных методических и технологических подходов, накладывают существенные требования на знания и умения студентов, профессионализм преподавателей, что отрицательно сказывается на эффективности учебного процесса.

В этих условиях информационная образовательная среда дала бы возможность обеспечить едиными технологическими средствами информационное обеспечение будущих бакалавров и магистров, педагогов и родителей, администрацию вуза и общественность.

Разработка каких-либо рекомендаций по объединению образовательных и организационно-управленческих компонентов среды невозможна без детального изучения особенностей информатизации сферы управления современным вузом в условиях перехода на многоступенчатую подготовку педагогов. Подобное реформирование влечет за собой актуальность проблемы использования информационных технологий в управлении учебным заведением, обусловленную постоянно растущим объемом информации о ходе и результатах образовательного процесса, потребностью в оперативных данных, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения по результатам деятельности педагогов, сотрудников и студентов вуза, необходимостью многогранного анализа образовательной деятельности, прослеживания динамики изменений и своевременной корректировки хода обучения.

Организационно-управленческая компонента информационной образовательной среды педагогического вуза должна представлять собой программный комплекс, обеспечивающий полный набор сервисных служб и информационных ресурсов, обслуживающих учебный процесс. Состав и содержание информационных ресурсов определяется в соответствии со спецификой учебного заведения, а набор сервисных служб обеспечивается типовым и специализированным программным и аппаратным обеспечением.

Как правило, разработку средств информатизации администрирования деятельности вуза ведет само учебное заведение, реализуя свою методику формирования электронной библиотеки, набора и обучения будущих бакалавров и магистров и проводя собственную ценовую и административную политику. Вместе с тем организационный компонент информационной образовательной среды может включать следующую совокупность программных подсистем:

Организационно-управленческая компонента среды должна обеспечивать разделение всех пользователей на несколько основных категорий, среди которых следует выделять администрацию вуза, авторов и обслуживающий персонал среды, преподавателей, бакалавров, магистров, родителей и других заинтересованных лиц, школы, сотрудничающие с вузом, общественность. Естественно, что каждой из вышеперечисленных категорий пользователей должен быть доступен свой набор сервисных возможностей и информационных ресурсов.

Наличие в вузе информационных средств автоматизации организационной деятельности дает возможность каждому будущему педагогу использовать в процессе обучения набор сервисных функций, среди которых доступ к электронной библиотеке, общение с преподавателем посредством телекоммуникационных технологий, доступ к электронной доске объявлений администрации учебного заведения (электронного деканата), доступ к своему личному делу и протоколу работы, получение информации о размере и времени стипендиальных выплат и многие другие. Кроме того, по окончании обучения по каждой дисциплине бакалавру, магистру или аспиранту предоставляется возможность заполнить электронную анкету, отразив свое мнение о качестве учебно-методического обеспечения, организации учебного процесса, работе преподавателя в процессе обучения данному курсу. На базе анализа подобных анкет администрация вуза может получать сведения о рейтинге преподавателя, уровне преподавания конкретной дисциплины и эффективности работы всего высшего учебного заведения.

Преимущества создания и внедрения организационно-управленческой компоненты информационной образовательной среды педагогического вуза очевидны. Вместе с тем, проблема интеграции программных средств подобной компоненты в среду требует отдельных детальных исследований и является одной из наиболее актуальных проблем. Частично проблему интеграции программных средств, отвечающих за автоматизацию управления вузом с другими компонентами, можно решить, если использовать следующие принципы организации информационной образовательной среды:

Очевидно, что комплексная эффективная информатизация процессов управления педагогическим вузом в новых условиях подготовки педагогов вряд ли окажется под силу одному отдельно взятому университету или институту. На наш взгляд, работы по созданию такого единого унифицированного комплекса программных и аппаратных средств должны проводиться несколькими организациями в тесном взаимодействии, тем более что подобный подход позволил бы интегрировать не только разрозненные компоненты в единую информационную среду, но и способствовал бы связыванию информационных образовательных сред отдельных педагогических вузов в единое информационное образовательное пространство страны.

Литература

  1. Атанасян С.Л. О концептуальных основах постановки учебно-воспитательного процесса в Московском городском педагогическом университете. // Вестник МГПУ, М.: МГПУ, – 2001. С. 8-14.
  2. Атанасян С.Л., Григорьев С.Г., Гриншкун В.В. Теоретические основы формирования информационной образовательной среды педагогического вуза. // Информационная образовательная среда. Теория и практика. Бюллетень Центра информатики и информационных технологий в образовании ИСМО РАО. Вып. 2. / М.: ИСМО РАО – 2007. С. 5-14.
  3. Атанасян С.Л. Информационная образовательная среда педагогического вуза. // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия «Информатизация образования». / М.: РУДН, – 2007, №2-3. С. 83-89.