ИТО-Марий Эл-2008 / Теория и методика обучения информатике : только публикация 

ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА РЕГИОНАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ

Сазонова Галина Анатольевна, Попова Ольга Геннадьевна

Вологодский государственный технический университет

задать вопрос автору

С целью создания единого информационного пространства региональной системы образования в Вологодской области реализуется проект «Автоматизированная информационно-аналитическая система образования». Данный проект по своему уровню и классификации информационных систем является системой корпоративного типа. В системе можно выделить две относительно независимые составляющие.

Первая представляет собой собственно компьютерную инфраструктуру отрасли образования в широком смысле этого слова (сетевая, телекоммуникационная, программная, информационная, организационная инфраструктура). Она имеет долговременный характер.

Вторая составляющая — функциональные подсистемы, обеспечивающие решение задач отрасли образования и достижение ее целей на основе разработанных управленческих моделей. Эта составляющая изменчива по своей природе, т.к. в деятельности отрасли образования происходят постоянно существенные изменения, которые отражены в функциональных подсистемах на основе управленческих моделей. Если первая составляющая отражает системно-техническую сторону информационной системы, то вторая составляющая целиком относится к прикладной области и в значительной степени зависит от специфики задач отрасли образования. Одним из необходимых условий реализации этой составляющей было проведение обследования предметной области с целью построения информационно-логических моделей процессов, отражающих суть функционирования системы образования.

Структурные составляющие информационной системы — департамент, образовательные учреждения, объединенные единой виртуальной информационной магистралью, в которой можно выделить: информационный тракт (поддержка основного технологического процесса информационного взаимодействия); административный тракт (документооборот, поддержка административно-управленческой инфраструктуры); оперативный тракт (поддержка связи технического персонала узлов, системы сетевого мониторинга и администрирования); технологический тракт (оперативное взаимодействие разработчиков системы и технологическая поддержка сформированных баз данных).

Информационная система управления региональной системой образования включает следующие подсистемы: модуль администрирования; модуль сбора данных; модуль оценки качества образования; модуль анализа результатов ЕГЭ; модуль построения рейтинговых оценок школ; модуль построения отчетов по составляющим системы образования.

Всю собираемую информацию можно объединить в 4 группы, а именно: образовательные учреждения, работники системы образования, обучающиеся, содержание образования.

Региональная база данных системы образования разрабатывалась на основе единых классификаторов и справочников информации интегрированной автоматизированной системы сферы образования.

Разработан механизм сбора данных по схеме «школа — муниципальные органы управления образованием (МОУО) — департамент». В настоящий момент реализованы следующие блоки для сбора данных: на уровне образовательного учреждения, на уровне МОУО, также создана локальная версия интерфейса по работе с данными об образовательных учреждениях, учителях, выпускниках.

В связи с проведением эксперимента по сдаче единого государственного экзамена (ЕГЭ) на территории Вологодской области остро встал вопрос о сборе данных для его подготовки и проведения. Для автоматизации процесса сбора требуемой информации был разработан программный комплекс сбора и обработки данных.

Созданный программный комплекс формирует региональную базу данных, разграничивая процесс сбора информации на уровнях образовательных учреждений, муниципальных органов управления образованием, регионального центра обработки информации. Это позволяет облегчить процесс сбора данных, передачи собранной информации на другой уровень с сохранением достоверности передаваемых данных. Программный комплекс, собирая требуемые данные со всей области, параллельно решает и такую проблему, как соответствие данных требуемому формату.

Структурно программный комплекс представляет собой иерархическую систему, где на нижнем уровне находятся образовательные учреждения, а на более высоких — учреждения управления. При этом на всех уровнях существуют двунаправленные системы сбора статистических данных от учреждений образования и управления, которые имеют возможность, как хранить и собирать данные с более низкого уровня, так и отправлять их на верхние уровни с предварительной статистической обработкой.

Программный комплекс предназначен для автоматизации деятельности муниципальных или региональных органов управления образованием и позволяет сформировать единую базу данных всех типов и видов образовательных учреждений на уровне района, города, региона. Он позволяет осуществлять выборку данных как по конкретному образовательному учреждению, так и по их совокупности, а также оперативно получать полную и достоверную информацию.

Кроме того, с помощью программного комплекса можно сформировать единую интегрированную базу данных выпускников, педагогических и административных кадров образовательных учреждений города, района и даже региона. С помощью дальнейшего использования такой интегрированной базы данных можно планировать по срокам и объемам аттестацию и переподготовку педагогических кадров, осуществлять мониторинг образовательной деятельности как на уровне района, так и на уровне региона, проводить объективный анализ состояния образовательного процесса в учреждениях; получать достоверную информацию об имеющихся в учреждениях вакансиях педагогических и административных кадров.

Автоматизация деятельности органов управления образованием позволяет эффективнее выполнять контрольные функции: контроль соответствия штатного расписания учебному плану; потребности в квалифицированных кадрах; сроки прохождения курсов повышения квалификации.

На уровне образовательных учреждений производится ввод следующих данных: информация об образовательном учреждении, об учащихся выпускных классов, об учителях, о выбранных предметах учащимися для сдачи ЕГЭ.

После окончания ввода данных производится автоматическая проверка данных на корректность и передача данных на следующий уровень.

На уровне муниципального органа управления образованием производится импорт данных, предоставленных образовательными учреждениями. Пользователь, работающий с программой на муниципальном уровне, может редактировать данные, представленные с нижнего уровня, а также вводит информацию о пунктах проведения экзамена (ППЭ): предметы, допустимые для сдачи ЕГЭ на территории ППЭ; аудиторный фонд ППЭ; список работников ППЭ с указанием должностей; распределение образовательных учреждений по ППЭ.

Кроме того, заполняется справочник по муниципальному органу управления образованием и административно-территориальной единице. По завершению ввода информации производится передача информации на региональный уровень. На региональном уровне производится объединение данных, предоставленных от муниципальных органов, путем импорта в единую базу данных. Данный программный комплекс позволяет сформировать и поддерживать в актуальном состоянии единый интегрированный информационный ресурс территориальной (муниципальной или региональной) образовательной системы.

Литература

  1. Васильев, В.Н. Модели управления вузом на основе информационных технологий / В.Н.Васильев.— Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2000.—164 с.
  2. Крюков, В.В. Типовые организационные и технологические решения для создания региональной информационной среды вуза и филиалов / В.В.Крюков // Открытое образование.— 2004.— № 5.— С.38—52.