ИТО-Марий Эл-2008 / Теория и методика обучения информатике : только публикация 

ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

Гусакова Татьяна Михайловна, Комелина Елена Витальевна, Гусаков Михаил Николаевич

Марийский государственный университет, г. Йошкар-Ола

задать вопрос автору

В Республике Марий Эл идет реализация двух проектов в рамках программы «Информатизация системы образования»: «Повышение квалификации различных категорий работников образования и формирование у них базовой педагогической ИКТ-компетентности» и «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением». Основным исполнителем является Марийский государственный университет, в частности, его структурное подразделение Марийский региональный центр повышения квалификации и переподготовки кадров (МРЦПК).

С реализацией проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» в республике началась системная целенаправленная работа по решению задач качественного обновления характера деятельности руководителей управления образованием путем активного внедрения в их повседневную профессиональную деятельность практики использования средств ИКТ. Основная цель проекта: внедрение в 90 школах республики закупленных по программе ИСО программных комплексов (ПК) на платформе 1С, позволяющих автоматизировать управление образовательным учреждением. В реализации этого проекта задействовано 5 муниципальных образований республики. Принять участие в этом проекте изъявили почти все районы республики, но выбор пяти муниципальных образований объясняется ограниченным финансированием проекта и недостаточной готовностью многих муниципальных образовательных систем к проведению работ. Мы рассматриваем этот проект как первый шаг в решении вопроса автоматизации управления на уровне республики.

За основу проведения работ по внедрению ПК на уровне каждого ОУ была взята методика, разработанная разработчиками ПК - ООО «Хронобус». В рамках проекта проведены следующие работы: разработаны и внедрены нормативные документы по реализации проекта в республике (приказы по каждому ОУ, муниципалитету и республике), утверждены планы внедрения программных комплексов в каждом ОУ, определены ответственные за внедрение ПК в муниципалитетах проекта, заключен договор с разработчиком комплексов ООО «Хронобус» на техническое, методическое и информационное сопровождение работ, установлены программные комплексы в школах и муниципалитетах. Одновременно с вышеуказанными работами шел процесс обучения основных групп пользователей по следующей схеме: заместители директоров по УВР, секретари ОУ, руководители ОУ, ответственные за ИКТ, учителя-предметники и классные руководители. Осуществление преемственности состояло в последовательном заполнении участниками обучения баз данных в каждом ОУ.

Обучение педагогов проходило в муниципалитетах на базе учебных площадок – образовательных учреждений, преподаватели которого прошли обучение в МРЦПК как тьюторы, и имеются технические условия для организации курсовой подготовки. Чтобы осуществлять постоянную связь в тьюторами на местах и следить за качеством обучения была использована разработанная на кафедре прикладной математики и информатики программа тестирования слушателей по модулям курсов, размещенная на сайте МРЦПК. Тестирование в режиме реального времени стало возможным благодаря тому, что в рамках реализации ПНПО все школы республики были к тому времени подключены к Интернет.

Постоянные консультации с разработчиком и опыт реализации проектов автоматизации высшей школы позволил выработать собственный алгоритм реализации проекта, который обязательно должен включать проведение следующих мероприятий:

Мониторинг результатов работы проводится путем проведения анализа данных, собранных с помощью анкет, разработанных форм ежемесячной отчетности, опросов на сайте проекта и во время проведения образовательных мероприятий. Результаты заносятся в базы данных и доступны участникам образовательного сообщества. Для автоматизации мониторинга Исполнителем был разработан программный комплекс инструментальных средств и баз данных (ИСБД), который размещен на сервере МРЦПК (http://iso.marsu.ru/hg/).

Анализ первых шагов внедрения программных комплексов «ХроноГраф 3.0 Мастер» и «1С:ХроноГраф Школа 2.5» в 5 муниципалитетах Республики Марий Эл показал, что несмотря на то, что для участия в проекте были выбраны наиболее мотивированные и технически обеспеченные МОУО и ОУ, существует ряд проблем, связанных с организацией работ по проекту:

Общеобразовательные учреждения не имеют возможности обеспечить работу каждого преподавателя с программным комплексом. Именно преподаватель в школе ведет динамическое наполнение классных журналов данными по успеваемости и посещаемости учащихся, обеспечивая последующее поступление этих данных в распоряжение администрации, следовательно, необходимо вовлечь как можно больше педагогов к работе с программным комплексом, дав в их распоряжение инструмент для оперативного занесения информации и последующего доступа к ней. Этот инструмент должен быть легкий в управлении и доступный по цене.

Отсутствие серверов в большинстве ОУ приводит к одновременному обращению большого количества пользователей к общей информационной базе, что сказывается на быстродействии и стабильности работы программного комплекса.

Решением данных проблем стало участие республике в реализации проекта «Поставка и внедрение программно-аппаратного комплекса оперативного сбора и анализа результатов учебной деятельности общеобразовательных учреждений» («Электронная учительская»). В качестве основы для создания «Электронной учительской» использован программно-аппаратный комплекс, включающий карманные персональные компьютеры (КПК); установленное на них программное обеспечение; персональные компьютеры, обеспечивающие работу администраторов образовательных учреждений; сервер, представляющий собой естественное развитие программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5», обеспечивающий сбор данных с КПК и их последующую обработку.

В проекте принимают участие 48 ОУ из всех 17 муниципалитетов РМЭ. Среди них 30 школ – это школы, внедряющие инновационные образовательные технологии и получившие государственную поддержку в размере 1 млн. рублей Президента РФ, 18 школ имеющие статус ресурсных центров. По структуре и образовательным возможностям среди 48 школ есть лицеи, гимназии, сельские, поселковые, городские, национальные школы, школы с углубленным изучением отдельных предметов.

Формирование «Электронной учительской» позволит повысить эффективность реального использования информационной системы всеми сотрудниками общеобразовательного учреждения, предоставит в распоряжение учителей-предметников максимально простой, удобный, мотивационно-востребованный и экономически-реалистичный персональный инструмент, обеспечивающий их полноценную работу в качестве пользователей программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа».

В ходе реализации 3-х проектов получены следующие результаты:

На уровне региона:

На уровне управления образованием:

На уровне образовательного учреждения

На уровне учителя

К началу 2008 года в Республике Марий Эл сложилась уникальная образовательная ситуация. С одной стороны, в рамках ПНПО во все школы России поставляется лицензионное программное обеспечение, в пакет которого входит программный комплекс «1С:Управление школой» и это не требует дополнительных денежных затрат для реализации автоматизации управления образовательных учреждений. С другой стороны, благодаря участию республики в проекте ИСО по направлению «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» подготовлены условия для автоматизации управления образованием на уровне всей республики.

Наступил момент, когда программный комплекс необходимо внедрить в остальных МО, что позволит осуществлять автоматизированную передачу отчетов на республиканский уровень. Внедрение программного комплекса позволит коренным образом изменить ситуацию в республике: перейти от разовых попыток автоматизации документооборота к широкомасштабному внедрению автоматизированных систем управления образованием.

Уверенность в необходимости и возможности успешного внедрения программных комплексов управления ОУ по всей республике объясняется тем, что есть понимание со стороны Правительства республики о важности данной работы. Именно сейчас идет разработка Республиканской программы «Внедрение программных комплексов управления образования в Республике Марий Эл», которая предполагает охват в течение ближайших 2-х лет всех 17 муниципалитетов республики и реализацию технологической схемы внедрения программного комплекса управления образованием на республиканский уровень. Именно поэтому все работники Министерства образования республики прошли повышение квалификации по очно-заочной форме обучения с уклоном на внедрение ИКТ в практику управления образованием.

Таким образом, реализация проектов в рамках ПНПО, ИСО и «Электронная учительская» позволили говорить о создании региональных механизмов поддержки связей внутри информационно-образовательного пространства республики – шаг на пути создания Единой информационной образовательной среды Республики Марий Эл.