ИТО-2007 / Секция IV : только публикация 

ЭЛЕКТРОННАЯ УЧИТЕЛЬСКАЯ: МЕЧТА ИЛИ РЕАЛЬНОСТЬ

Гусакова Татьяна Михайловна, Кузнецова Надежда Михайловна, Комелина Елена Витальевна

ГОУ ВПО «Марийский государственный университет» (МарГУ), г. Йошкар-Ола

Рассматривается опыт внедрения программных комплексов управления образованием в Республике Марий Эл

задать вопрос автору

В Республике Марий Эл идет реализация двух проектов в рамках программы «Информатизация системы образования»: «Повышение квалификации различных категорий работников образования и формирование у них базовой педагогической ИКТ-компетентности» и «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением». Основным исполнителем является Марийский государственный университет, в частности, его структурное подразделение Марийский региональный центр повышения квалификации и переподготовки кадров (МРЦПК).

Основная цель проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением»: внедрение в 90 школах республики закупленных по программе ИСО программных комплексов (ПК), позволяющих автоматизировать управление образовательным учреждением. Данные комплексы позволяют осуществлять обмен данными и интеграцию системы образования на муниципальном уровне. В реализации этого проекта задействовано 5 муниципальных образований республики. Принять участие в этом проекте изъявили почти все районы республики, но выбор данных муниципальных образований объясняется ограниченным финансированием проекта и недостаточной готовностью многих муниципальных органов образования к проведению работ. Мы рассматриваем этот проект, как первый шаг в решении вопроса автоматизации управления на уровне республики.

На сегодняшний день проведены следующие работы: разработаны и внедрены нормативные документы по реализации проекта в республике (приказы по каждому ОУ, муниципалитету и республике), утверждены планы внедрения программных комплексов в каждом ОУ, определены ответственные за внедрение ПК в муниципалитетах проекта, заключен договор с разработчиком комплексов ООО «Хронобус» на техническое, методическое и информационное сопровождение работ, закуплены и установлены пакеты программ в школах. Одновременно с вышеуказанными работами прошел процесс обучения основных групп пользователей по следующей схеме: заместители директоров по УВР, секретари ОУ, руководители ОУ, ответственные за ИКТ, учителя-предметники и классные руководители. Осуществление преемственности состояло в последовательном заполнении баз данных для каждого ОУ.

Мониторинг результатов работы проводится путем проведения анализа данных, собранных с помощью анкет, разработанных форм ежемесячной отчетности, опросов на сайте проекта и во время проведения образовательных мероприятий. Результаты заносятся в базы данных и доступны участникам образовательного сообщества. Для автоматизации мониторинга внедрения программных комплексов в 90 ОУ республики Исполнителем был разработан программный комплекс инструментальных средств и баз данных (ИСБД), который размещен на сервере МРЦПК (http://iso.mari.fio.ru) и имеет три уровня анализа информации: уровень образовательного учреждения, уровень муниципалитета, уровень республики.

Мониторинг внедрения программных комплексов «ХроноГраф 3.0 Мастер» и «1С:ХроноГраф Школа 2.5» в 5 муниципалитетах Республики Марий Эл показал, что несмотря на то, что для участия в проекте были выбраны наиболее мотивированные и технически обеспеченные МОУО и ОУ, имеющие опыт в области применения ИКТ, существует ряд проблем, связанных с организацией работ по проекту:

Общеобразовательные учреждения не имеют возможности обеспечить работу каждого преподавателя с программным комплексом. Именно преподаватель в школе ведет динамическое наполнение классных журналов данными по успеваемости и посещаемости учащихся, обеспечивая последующее поступление этих данных в распоряжение администрации, следовательно, необходимо вовлечь как можно больше педагогов к работе с программным комплексом, дав в их распоряжение инструмент для оперативного занесения информации и последующего доступа к ней. Этот инструмент должен быть легкий в управлении и доступный по цене.

Отсутствие серверов в большинстве ОУ приводит к одновременному обращению большого количества пользователей к общей информационной базе, что сказывается на быстродействии и стабильности работы программного комплекса.

Именно этот факт явился причиной участия Республики Марий Эл в конкурсе «Поставка и внедрение программно-аппаратного комплекса оперативного сбора и анализа результатов учебной деятельности общеобразовательных учреждений». Победа в конкурсе позволит фактически сформировать в республике «Электронную учительскую». В качестве основы для создания «Электронной учительской» предполагается использовать программно-аппаратный комплекс, включающий карманные персональные компьютеры (КПК), установленное на них программное обеспечение; персональные компьютеры, обеспечивающие работу администраторов образовательных учреждений; сервер, представляющий собой естественное развитие программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5», обеспечивающий сбор данных с КПК и их последующую обработку.

Формирование «Электронной учительской» позволит повысить эффективность реального использования информационной системы всеми сотрудниками общеобразовательного учреждения, предоставит в распоряжение учителей-предметников максимально простой, удобный, мотивационно-востребованный и экономически-реалистичный персональный инструмент, обеспечивающий их полноценную работу в качестве пользователей программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа».

В проекте примут участие 48 ОУ из всех 17 муниципалитетов РМЭ. Среди них 30 школ – это школы, внедряющие инновационные образовательные технологии и получившие государственную поддержку в размере 1 млн. рублей Президента РФ, 18 школ имеющие статус ресурсных центров. По структуре и образовательным возможностям среди 48 школ есть лицеи, гимназии, сельские, поселковые, городские, национальные школы, школы с углубленным изучением отдельных предметов. 19 ОУ участвуют в проекте «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» (ИСО Лот 2).

Внедрение программно-аппаратных комплексов оперативного сбора и анализа результатов учебной деятельности будет проводиться в 3 этапа. Соответственно на каждом этапе мы выделяем цели, задачи и необходимые виды деятельности:

1 этап – длительность 4 месяца. Основная цель: создание условий для успешного реализации проекта.

2 этап – длительность 6 месяцев. Основная цель: внедрение программно-аппаратного комплекса оперативного сбора и анализа результатов учебной деятельности.

3 этап – длительность 2 месяца. Основная цель: информационная, методическая и техническая поддержка внедрения программно-аппаратного комплекса в практику управления, обобщение опыта; подготовка условий для дальнейшего распространения результатов проекта в республике.

В результате реализации проекта «Электронная учительская» в 48 ОУ республики будет внедрен программно-аппаратный комплекс оперативного сбора и анализа результатов учебной деятельности общеобразовательных учреждений, который позволит решить задачи достоверности и актуальности информации для принятия эффективных управленческих решений. Будет отработана технология внедрения программных комплексов, что позволит применить эту технологию для внедрения программных комплексов в остальных ОУ республики. Повысится уровень ИКТ-компетентности более чем 1000 педагогических работников, вовлеченных в процесс наполнения информационного пространства образовательного учреждения.

Создание региональных механизмов поддержки связей внутри информационно-образовательного пространства республики – шаг на пути создания Единой информационной образовательной среды Республики Марий Эл.