ИТО-2007 / Секция IV : только публикация 

ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ШКОЛЫ

Гудков Павел Геннадьевич, Хожаева Татьяна Сергеевна

Фирма «1С», г. Москва

Рассматривается комплекс программных продуктов, позволяющих оптимизировать управленческую деятельность, а также условия, необходимые для их эффективного внедрения.

задать вопрос автору

В настоящие время информационные технологии (ИТ) охватили практически все сферы человеческой деятельности. Возникла потребность в использовании ИТ-технологий и в школьной среде.

Значительно возросший в последнее время объем информации, а также необходимость всестороннего анализа, прослеживания динамики изменений и оперативной корректировки образовательной деятельности школ, работающих в инновационном режиме, требуют использования ИТ для создания единого информационно-образовательного пространства учреждения.

Внедрение ИТ в работу образовательных учреждений позволит создать квалифицированный административный, управленческий аппарат; поможет квалифицированно выполнять свои функции.

В 2005 году стартовал федеральный проект «Информатизация системы образования» («ИСО») — долгосрочный проект, который направлен на преобразование образовательной системы во всей стране. В рамках проекта «ИСО» была разработана многофункциональная информационная система «1С:ХроноГраф Школа 2.5», предоставляющая широкие возможности для автоматизации ключевых направлений деятельности общеобразовательных учреждений: организации, управления и контроля за учебно-воспитательным процессом, кадрового учета и учета движения контингента, финансово-хозяйственной деятельности. Программа базируется на специальной версии платформы «1С:Предприятие», не позволяющей вносить в нее изменений пользователям.

Вместе с редактором расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер» система «1С:ХроноГраф Школа 2.5» была поставлена в школы семи пилотных регионов проекта «ИСО» и размещена в Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов с возможностью использования любым общеобразовательным учреждением. В управления образования пилотных регионов были поставлены системы «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» и «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования», предоставляющие возможности систематизации и учета данных об учащихся и сотрудниках школ на уровне муниципальных органов управления образования.

В рамках программы распространения результатов проекта ИСО выбраны еще 11 регионов, в которых внедряются решения, построенные на технологиях «1С», для автоматизации школ и управлений образования.

Практика внедрения информационных систем в работу образовательных учреждений показывает, что для эффективного использования соответствующего программного обеспечения, которое в свою очередь требует введения огромного количества информации в компьютер, нужно учитывать следующие условия:

Мотивация использования компьютерных технологий может быть весьма разнообразной как личностной, так и коллективной, в диапазоне от понятия «простой необходимости» до «престижности образовательного учреждения».

Например, в качестве действенных мотиваторов для учителей могут являться:

Но, как показывает практика, одним из самых естественных побудительных мотивов использования компьютера был и остается ответ на вопрос, насколько успешно компьютерные приложения решают наиболее сложные информационные задачи, «некомпьютерное», бумажное решение которых заведомо более трудно и малоэффективно.

Фирма «1С» выпустила комплекс программных продуктов, позволяющих автоматизировать основные направления деятельности общеобразовательного учреждения.

Программный продукт «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» является расширенной версией программного продукта «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и содержит инструмент для учета индивидуальных особенностей образовательного учреждения. Исходя из поставленных задач, программа предоставляет широкие возможности для:

Решить задачи, стоящие перед бухгалтером образовательного учреждения, призван программный продукт «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения», использование которого позволяет:

Программный продукт «1С:Школьная Библиотека» обеспечивает комплексную автоматизацию всей технологической цепи работы библиотеки. Позволяет осуществлять работу с книжным фондом, вводить данные о структуре школы и числе учащихся в классах, формировать и печатать все необходимые формуляры, журналы, книги и заявки, рассчитывать книгообеспеченность и формировать заказ на необходимую литературу.

Программный продукт «1С:Школьное Питание ПРОФ» обеспечивает полноценный учет питания в образовательном учреждении и позволяет автоматизировать деятельность бухгалтера школы по учету продуктов и стоимости питания; диетолога — по составлению технологических карт блюд, планированию питания, а также контролю рациона по калорийности и пищевой ценности; ответственного за питание школы — по учету контингента учащихся, имеющих право на получение бесплатного или льготного питания, а также пользующихся питанием за плату.

Использование вышеперечисленных программных продуктов, выполненных на платформе «1С:Предприятие» и поддерживающих полноценный обмен данными, представляет собой комплексное решение автоматизации административной деятельности, позволяющее:

Литература:

  1. Гудков П.Г., Хожаева Т.С. Информационно-аналитические системы для создания единой образовательной среды региона// Телематика 2006: Труды XIII Всероссийской научно-методической конференции.
  2. Юркова Т., Борошко Ю., Баранова Ю. Новый век — новые возможности // Газета «Управление школой». Издательский дом «Первое сентября». — 2006. — №18.