ИТО-2007 / Секция IV : устное выступление и публикация 

CОЗДАНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА УПРАВЛЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ НА ВСЕХ УРОВНЯХ

Галиновский Александр Станиславович

ООО «ФинПромМаркет-XXI» («АВЕРС» ИВЦ), г. Москва

Группа компаний Аверс предлагает интегрированные программные решения для повышения эффективности управления образованием на всех его уровнях. Дано краткое описание разработанных и внедренных информационных систем для муниципальных и региональных органов управления образованием.

задать вопрос автору

Разработка информационных систем для нужд образовательных учреждений – является превалирующим видом деятельности компании уже более 10 лет. Специфика отрасли, присущие ей территориальная распределенность, многоуровневость и иерархичность процессов управления, многообразие форм хозяйственной деятельности, методик построения учебного процесса, предметная ориентация – вот факторы, прежде всего влияющие на результат разработки.

К 2007 году нами реализовано свыше 30 корпоративных проектов, многие из которых носят типовой характер и могут одинаково эффективно применяться на различных уровнях управления образованием. На сегодняшний день мы, помимо программных продуктов для отдельных образовательных учреждений, предлагаем интегрированные решения для муниципальных и региональных органов управления образованием, позволяющие повысить эффективность управления отраслью. Перечислим основные из них и дадим их краткую характеристику.

1.«Интегрированная система сбора, обработки, анализа и визуализации информации в интересах управления муниципальной (региональной) системой образования».

Система является комплексным решением, реализующим многоуровневую информационную модель взаимодействия субъектов управления: образовательное учреждение, муниципальный орган управления образованием, региональный орган управления образованием.

Система позволяет в едином информационном пространстве поддерживать все основные аспекты управленческой деятельности; решать задачи мониторинга образовательных процессов в учреждениях, подведомственных органу управления образования; управлять аттестацией и переподготовкой кадров; планировать потребности учреждений в педагогических и административных кадрах и др.

Ядром Системы является единый информационный ресурс: банк данных образовательных учреждений, сотрудников и учащегося контингента образовательной системы. Доступ к данным и их обработка могут осуществляться, как в территориально распределенном режиме, так и с использованием Интернет технологий.

Функционирование Системы базируется на применении автоматизированных информационно-аналитических систем: «Аверс: Управление образовательным учреждением» (АРМ «Директор»), «Аверс: Управление образованием» (АРМ «РОНО»), «Аверс: Сводная отчетность», «Аверс: Бухгалтерия».

2.«Система мониторинга и управления материально-техническими ресурсами».

Система является интегрированным решением, позволяющим в автоматизированном режиме осуществлять сбор, обработку и консолидацию данных, характеризующих состояние материально-технической базы подведомственных учреждений; проводить анализ обеспеченности образовательного процесса материальными ресурсами и решать задачи их оперативного перераспределения в соответствии с текущими потребностями учреждений; осуществлять прогнозирование и планирование закупок в рамках муниципальной (региональной) системы образования.

3.«Система мониторинга состояния бюджетного процесса и финансово-хозяйственной деятельности».

Система представляет собой набор интегрированных программных решений, предназначенных для автоматизации процессов сбора, обработки и консолидации бухгалтерских и управленческих данных, отражающие различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности учреждений, подведомственных органу управления образованием. Совместная работа компонент системы позволяют сформировать на уровне муниципального (регионального) органа управления образованием единое информационное пространство управления бюджетным процессом.

Внедрение Системы в работу субъектов управленческой деятельности позволяет повысить достоверность и качество предоставляемых ими отчетных данных; реализовать единую для всех подведомственных учреждений методику подготовки и обработки форм бухгалтерской и управленческой отчетности.

Функционирование Системы базируется на применении автоматизированных информационно-аналитических систем «Аверс: Сводная бухгалтерская отчетность», «Аверс: Бухгалтерия».

4.«Система расчета субвенций, выделяемых бюджетам муниципальных образований на реализацию государственного стандарта общего образования».

Система предназначена для автоматизации процессов подготовки, сбора, обработки исходных данных, характеризующих процесс функционирования муниципальной (региональной) системы образования; расчета субвенций на финансирование образовательных учреждений. Система в полном объеме реализует положения Федерального Закона от 7 июля 2003 года «О внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся финансирования общеобразовательных учреждений», учитывает возможность адаптации к особенностям региональных систем образования.

Помимо, расчета «субвенций» Система на уровне органа управления образования позволяет решать задачу оптимизации структуры и состава подведомственных учреждений с точки зрения минимизации затрат на обеспечение процесса их функционирования, анализировать эффективность и целесообразность использования специальных видов доплат, применяемых в работе учреждений.

Функционирование Системы базируется на применении автоматизированных информационно-аналитических систем «Аверс: Субвенции», «Аверс: Управление образовательным учреждением» (АРМ «Директор»).

5.«Система мониторинга и управления библиотечными фондами образовательных учреждений».

Система предназначена для автоматизации процесса библиотечного делопроизводства во всех типах и видах образовательных учреждений в соответствии с действующими нормативными документами; формирования единого библиотечного фонда образовательной системы муниципального (регионального) уровня; планирования развития библиотечного фонда и оперативного перераспределения его ресурсов в соответствии с потребностями учреждений в обеспечении образовательного процесса.

Функционирование Системы базируется на применении автоматизированных информационно-аналитических систем «Аверс: Библиотека», «Аверс: Библиотека» (Конфигурация «Регион»).

6.«Система оперативного управления и планирования учебного процесса образовательных учреждений».

Специализированная система, предназначенная для автоматизации процесса составления расписания занятий в образовательных учреждениях.

Система основана на использовании программного комплекса (АИАС «АВЕРС: Расписание»).

7.«Информационная система учета детей школьного возраста в образовательных учреждениях региона».

Система предназначена для формирования единого банка данных детей, обучающихся в образовательных учреждениях. Программа позволяет получать информацию о нахождении детей школьного возраста в образовательных учреждениях города, осуществлять анализ потоков движения учащихся, составление статистической отчетности по движению учащихся.

Система основана на использовании программного комплекса «Региональный орган управления образованием» (АИАС «АВЕРС: Регион Интернет-версия»)

8.«Информационная система «Педагогические кадры региона».

Система предназначена для формирования интегрированного банка данных педагогических кадров для решения задач аттестации и переподготовки кадров, определения вакансий, наличия кадровых ресурсов в сфере образования региона. Программа позволяет осуществлять поиск по любым запросам и в автоматизированном режиме получать отчеты по педагогическим кадрам.

Система основана на использовании программного комплекса «Региональный орган управления образованием» (АИАС «АВЕРС: Регион Интернет-версия»)

9.«Региональная автоматизированная системы сбора, хранения и анализа статистической информации и мониторинга системы образования».

Система предназначена автоматизации процессов сбора, хранения и анализа статистической информации системы образования, позволяющая эффективно обрабатывать большие массивы данных, обладающая высокой степенью доступности, надежностью, масштабируемостью.

Функционирование Системы базируется на применении автоматизированной информационно-аналитической системы «Аверс: Сводная статистическая отчетность».

Предлагаемые нами программные решения имеют сертификаты на соответствие требованиям действующих ГОСТов, многие из них отмечены золотыми и серебряными медалями Всероссийского выставочного центра, являются дипломантами Всероссийских и Международных выставок и конференций.

За разработку и внедрение инновационного проекта «Интегрированная система сбора, обработки, анализа и визуализации информации в интересах управления муниципальной (региональной) системой образования» коллектив предприятия награжден призом Правительства г. Москвы — серебряной статуэткой Святой Георгий.

Система управления качеством разработки программной продукции на предприятии соответствует стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ISO 9001-2000).

Помимо этого, гарантией качества предлагаемых решений являются отзывы наших Заказчиков, выражающих удовлетворение темпами выполнения работ, прогрессивными решениями и качеством полученных конечных результатов.