ИТО-2007 / Секция IV : только публикация 

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ЗАВЕДЕНИЕМ: ОПЫТ СОЗДАНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ

Федорова Галина Николаевна

ГОУ СПО Белебеевский машиностроительный техникум (БМСТ), г. Белебей

В докладе рассматриваются вопросы проектирования и разработки информационной системы управления ссузом на примере Белебеевского машиностроительного техникума. Обоснована необходимость комплексного подхода в создании системы. Описаны основные этапы разработки и внедрения.

задать вопрос автору

Одним из основных направлений повышения эффективности образовательного процесса является использование информационных технологий и формирование единой информационной базы. Специфика работы среднего специального учебного заведения не дает возможности адаптации типовых информационных систем в области образования. Исходя из этого, администрацией техникума было принято решение о создании и внедрении собственной системы управления, базирующейся на единой информационной платформе. Принимая подобное решение, первое, с точки зрения реализуемости, о чем приходится помнить – это кадровое обеспечение и бюджет, который может себе позволить ссуз. Мы вынуждены обходиться весьма ограниченными кадровыми возможностями и скромным бюджетом. И, тем не менее, идея создания системы управления в едином информационном пространстве учебного заведения вполне осуществима при условии выработки комплексного подхода.

Разработку информационной системы мы начали с реконструкции сетевой инфраструктуры. Следующим этапом было формирование требований к будущей системе и анализ этих требований с помощью формальных моделей – диаграмм потоков данных, функциональных диаграмм и моделей данных. Документально были описаны основные процессы жизненного цикла разрабатываемого продукта (разработка, эксплуатация, сопровождение) и вспомогательные, такие как совместная оценка, разрешение проблем, а также организационные процессы – управление и обучение. Совместная оценка предполагает оценку состояния работ по проекту, контроль планирования и управления ресурсами, персоналом и т.д. Обязательной частью разработки является документирование. Был составлен список пользователей и список исполнителей разрабатываемой системы, а перечень их новых обязанностей, связанных с внедрением АИС внесен в соответствующие приказы и должностные инструкции. Для реализации проекта был создан совет по информатизации, в котором были четко распределены функциональные роли каждого участника проекта.

Внедряемая информационная система, имеет несколько подсистем, каждая из которых автоматизирует определенные процессы:

Были определены этапы разработки и ориентировочные сроки внедрения каждой подсистемы.

В системе предусмотрена работа разных типов пользователей, имеющих различный объем пользовательских прав, т.е. были распределены так называемые зоны ответственности. Директор, заместители директора и администратор системы имеют полноправный доступ ко всем подсистемам и возможность использования всех функций программы. Предполагается еще проведение планового обучения и разработка необходимых методических материалов.

Для программной реализации была выбрана платформа "1С:Предприятие 7.7", которая уже используется в бухгалтерии техникума. К процессу написания программных кодов иногда привлекаются студенты-программисты старших курсов. Это частично восполняет дефицит кадров. При этом основная нагрузка, конечно, ложится на лица, ответственные за разработку.

Информатизацию ссуза можно рассматривать как процесс перехода к такому стилю работы, когда информационные технологии являются обязательным средством выполнения своих должностных обязанностей сотрудниками. При этом должностные обязанности выполняются с большей эффективностью, а обучение студентов с большим качеством, чем без использования ИТ. Внедряемая система позволит сократить время, затрачиваемое административно-педагогическим персоналом на подготовку и анализ информации для принятия решений и, соответственно, увеличить время, затрачиваемое на ведение собственно учебного процесса.