ИТО-Марий Эл-2007 / Повышение квалификации в области ИКТ : только публикация 

«ЭЛЕКТРОННАЯ УЧИТЕЛЬСКАЯ» – ОДНО ИЗ ПЕРСПЕКТИВНЫХ РЕШЕНИЙ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Урнов Василий Андреевич, Пронин Владимир Николаевич

ООО «Хронобус», г. Москва

В ходе реализации проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) проведена разработка и поставка в образовательные учреждения программных комплексов, обеспечивающих эффективное использование информационных технологий в управлении как самим учреждением, так и учебным процессом, а также образовательными учреждениями на муниципальном уровне:

Программные комплексы представляют собой единое решение, обеспечивающее обмен данными и их последующую интеграцию. На сегодняшний день ведется их активное внедрение более чем в 20-ти регионах Российской Федерации.

В соответствии с тем, что эффективная автоматизация любого производственного процесса, в том числе и образовательного, в обязательном порядке решает задачи взаимосвязи администрирования и содержания, функционал системы «1С:ХроноГраф Школа» распределен по различным категориям пользователей, выполняющих свою привычную практическую работу. Обеспечивая процесс структурного и учебного планирования, кадрового и финансового учета, учета движения контингента, организации документооборота и отчетности, пользователи-администраторы, от директора до классных руководителей, формируют базу данных образовательного учреждения, предоставляя ее в распоряжение пользователей-преподавателей, обеспечивающих взаимосвязь административной и содержательной составляющей информационной системы.

Таким образом, преподаватель получает в свое распоряжение сформированные в цифровом отображении страницы классных журналов, в целях их динамического наполнения данными по успеваемости и посещаемости учащихся, обеспечивая, в свою очередь, последующее поступление  этих данных в распоряжение администрации.

Апробация программной системы «1С:ХроноГраф Школа» на этапе ее массового внедрения, наряду с очевидной успешностью в реализации целого ряда административных и учетных задач, выявила ряд проблем, связанных с организацией работы общеобразовательных учреждений:

Во-первых, преподавателей в школах гораздо больше, нежели представителей администрации. Для организации их оперативной и эффективной работы каждому преподавателю требуется динамически-доступный (непосредственно в процессе каждого урока) персональный компьютер. К сожалению, на сегодняшний день, общеобразовательные учреждения не обладают техническим оснащением такого уровня.

Во-вторых, даже в случае гипотетической возможности обеспечить каждого преподавателя динамически-доступным ПК, одновременное обращение большого количества пользователей к общей информационной базе неизбежно скажется на быстродействии и стабильности работы программного комплекса, в силу его вынужденной установки без использования соответствующего серверного программного обеспечения в большинстве общеобразовательных учреждений.

В-третьих, многофункциональность программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5», обусловленная техническим заданием проекта ИСО (в первую очередь, в том что касается использования Цифровых образовательных ресурсов, далее – ЦОР), значительно усложняет интерфейсы, а также поиск, ввод и обработку требуемых данных, что неизбежно сказывается на успешности массового внедрения информационной системы в общеобразовательные учреждения Российской Федерации.

Задачи и содержание работ по формированию «Электронной учительской».

Учитывая все вышеперечисленное, предлагается следующее решение, позволяющее повысить эффективность реального использования информационной системы всеми ее потенциальными пользователями (т.е., всеми сотрудниками общеобразовательного учреждения):

Работы по решению задачи дифференцирования административного и содержательного компонента в рамках единой информационной системы уже ведутся в проекте ИСО.

В качестве основы для формирования «Электронной учительской» предполагается использовать программно-аппаратный комплекс, включающий:

Взаимодействие КПК, ПК и сервера необходимо осуществлять на основе механизма синхронизации, т.к. такое решение позволит быстро ввести систему в строй, не потребует разворачивания полноценных сетей на территориях общеобразовательных учреждений, а также сделает работу системы более стабильной в целом.

В целях эффективности использования, обмен данными между КПК, ПК и сервером должен быть реализован беспроводным методом, посредством стандартного радио-интерфейса Wi-Fi, что в свою очередь позволит использовать модемное оборудование, поставляемое в общеобразовательные учреждения РФ в рамках Национального проекта «Образование» и обеспечить преподавателям-предметникам беспрепятственный выход в сеть Интернет.

Организация работы пользователей предполагается в следующем виде: на сервере формируются списки учащихся классов и групп, списки преподавателей, расписание учебных занятий, данные тематического (поурочного) планирования, данные о родителях или лицах, их заменяющих, для каждого учащегося с электронными адресами (при их наличии) и т.д. На основе этих данных автоматически создаются журнальные страницы всех учебных единиц (классов и групп) по всем предметам у всех преподавателей. Преподаватели-предметники получают сформированные  журнальные страницы на свои КПК в режиме установочного сеанса синхронизации данных с сервером и пользуются ими в дальнейшем вместо обычных журналов и персональных записных книжек.

Для обеспечения эффективного мотивированного перехода преподавателей-предметников на использование электронной версии журнала, на КПК необходимо иметь простой программный интерфейс, который будет не только во многом повторять обычный «бумажный» журнал, но и иметь дополнительные сервисные возможности, помогающие преподавателю выбрать учащихся для опроса, определить количество отсутствующих учащихся во время прохождения той или иной темы, передать электронное письмо родителям и так далее.

По окончании рабочего дня, преподаватель-предметник производит синхронизацию с сервером, перенося данные об успеваемости и посещаемости, темы проведенных уроков, домашние задания и т.д. Находящиеся на сервере данные доступны административным работникам, начиная с классных руководителей и завучей, традиционно отвечающих за ведение классных журналов, и заканчивая директором школы, что позволяет, используя функционал сервера и рабочих мест на ПК, полно и оперативно анализировать результаты учебной деятельности, управлять учебным процессом, а также формировать необходимые отчетные материалы в вышестоящие учреждения управления образованием.

Организованное таким образом взаимодействие административной программы-сервера с персональными инструментами учителей-предметников и рабочими местами администраторов в рамках «Электронной учительской» позволит решить проблему организации постоянного доступа участников учебного процесса к средствам ИКТ и сформировать предпосылки для перехода к реальной информатизации повседневной практической деятельности руководителей и специалистов образовательных учреждений.