ИТО-Ростов-2006 / Секция IV : только публикация 

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ В УСЛОВИЯХ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Зайцев В.А., Волченскова О.В.

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Каменский химико-механический техникум» (ГОУ СПО КХМТ) г.Каменск-Шахтинский, Ростовская обл.

задать вопрос автору

В Каменском химико-механическом техникуме созданы все условия для успешного использования компьютерной техники и средств телекоммуникаций  в управлении техникумом, в учебном процессе. Все рабочие места управленческого и технического персонала оснащены вычислительной техникой с выходом в глобальную сеть Интернет. Корпоративная сеть учебного заведения позволяет осуществлять электронный документооборот и управление базами данных различных структурных подразделений.

Автоматизация управления учебным процессом в техникуме на организационном уровне – это самостоятельно разработанные службой ИВЦ  программные комплексы «Учебные планы», «Распределение педагогической нагрузки», «Учебная часть», «Отдел кадров», «Практика студентов». Они предназначены для автоматизации работы отдельных структурных подразделений техникума и позволяют упростить процессы сбора, хранения и управления информационными потоками. Программы позволяют делать запросы, выборку данных, оперативно получать справочную и отчетную информацию по различным направлениям учебно-воспитательного процесса.

Все базы данных используют систему управления БД InterBase. Основными аргументами перехода на InterBase явилось то, что при работе программы практически не расходуются ресурсы системы и оперативная память; небольшой объем базы данных; минимальные требования к конфигурации ПК; сетевая реализация БД (на главном компьютере InterBase Server, на локальном - InterBase Client); обработка данных реализована запросами языка SQL; возможность одновременных соединений - до 65536.

В качестве примера приведем упрощенную структурную схему БД «Учебная часть».

Программные комплексы имеют единый удобный пользовательский интерфейс с блокировкой ошибок. Система помощи находится в пользовательской строке. Для ввода данных по каждому элементу базы существует отдельная форма.

«АРМ преподавателя» - удобное программное средство для любого преподавателя. Данный программный комплекс позволяет автоматизировать создание электронной и печатной формы календарно-тематического плана (причем работать можно в привычном текстовом редакторе), по введенной в программу нагрузке вести учет выданных часов, работать с электронным журналом в формате MSExcel.

Основная цель учебного заведения – дать качественное образование. Основным средством получения информации о качестве образования является мониторинг. В мониторинге мы условно выделяем три блока – тестирование, обработка и коррекция.

Для сбора сведений о текущем состоянии дел используются различные приемы: тестирование, опрос, анализ текущей успеваемости и другое. Затем происходит компьютерная обработка полученных результатов с построением таблиц по отделениям, группам, дисциплинам, преподавателям и вывод результата в виде диаграмм и графиков.

Итоговый уровень представления информации – уровень администрации. На этот уровень информация выводится в наиболее обобщенном виде, так чтобы на ее основе можно было составить целостное представление о качестве образовательного процесса. Предметом анализа становятся итоговые таблицы по группе и параллели, а также обобщенные данные по преподавателю. Это позволяет администрации составить целостное представление о качестве учебно-воспитательного процесса, принять управленческие решения для исправления сложившейся ситуации и достижения более высокого уровня качества образования. Работа каждого становится более целенаправленной и систематизированной.

Воздействие системного подхода на все управленческие структуры постепенно привело к общей установке: решать дидактические проблемы в русле управления учебным процессом с точно заданными целями, достижение которых должно поддаваться четкому описанию и определению.