ВОПРОСЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ В ВУЗЕ
Линьков Валерий Михайлович, Линькова Анна Валерьевна
Пензенский государственный педагогический университет (ПГПУ)
Излагается подход к созданию автоматизированной информационной системы вуза (АИСВУЗ) на основе применения сетевых технологий и интеграции информационных ресурсов в вузе в единую базу данных. Предложенное решение в области создания АИСВУЗ обеспечивает высокую степень целостности и непротиворечивости данных. Применение АИСВУЗ направлено на повышение эффективности всех уровней управления вузом. Для интеграции информационных ресурсов использовалась концепция доменно-ориентированной распределенной базы данных. Программное обеспечение АИСВУЗ используется в Пензенском государственном педагогическом университете им. В.Г. Белинского.
обсудить на форуме
написать автору
Применение современных сетевых технологий и единой базы данных (БД) при реализации автоматизированной информационной системы вуза (АИСВУЗ) позволит реализовать простой механизм интеграции информации в единый информационный ресурс вуза и обеспечить возможность совместного использования информации многими пользователями (администрацией вуза, студентам и т.д.). При этом достигается высокий уровень целостности и создаются условия для создания и успешного функционирования единого информационного пространства вуза.
Внедрение АИСВУЗ в вузе постепенно приведет к формированию таких организационных и управляющих структур вуза и способов взаимодействия между ними, функционирование которых позволят избежать дублирования действий и документов и существенно ускорить принятие оперативных и адекватных решений. В конечном итоге АИСВУЗ позволяет реализовать цели, способствующие повышению качества обучения, демократизации управления вузом, снижению затрат на организацию и управление учебным процессом, созданию региональных и межвузовских информационных систем, обеспечивающих более интенсивный обмен информационными ресурсами в регионе и отрасли.
К важнейшим задачам, требующим автоматизации решения в рамках АИСВУЗ, относятся задачи по управлению вузом на уровне ректората, факультета, кафедр и других административных службы вуза. К таким задачам относятся:
- создание и поддержка информационных ресурсов в вузе;
- учет сведений о структуре вуза и структурных подразделениях;
- учет и управление кадрами;
- учет сведений о студентах, их успеваемости и управление контингентом студентов;
- реализация автоматизированного документооборота на факультетах и кафедрах;
- учет учебных планов;
- планирование нагрузки кафедр;
- планирование нагрузки преподавателей;
- учет сведений об абитуриентах, о ходе вступительных экзаменов в вузе, реализация автоматизированного документооборота в работе приемной комиссии;
- задачи статистического наблюдения;
- разнообразные задачи по аналитической обработке; и другие.
Практическая реализация АИСВУЗ по автоматизации перечисленных задач на основе применения современных информационных технологий потребовала:
- исследования текущего состояния управленческой деятельности вуза и разработка технологии автоматизации решения задач на принципах интеграции данных в единую базу данных вуза;
- разработки технического, программного и информационного обеспечения, позволяющего строить единое информационное пространство вуза не допуская при этом дублирование общих информационных ресурсов;
- применения стандартов и однотипных решений для обеспечения масштабируемости, открытости и адаптивности информационного и программного обеспечения, обмена информационными ресурсами между подсистемами АИСВУЗ и внешним программным обеспечением;
- разработку предложений по организации и развитию информационных вычислительных сетей в вузе;
- выработку требований к программному и техническому обеспечению АИСВУЗ;
- формулировки требований к уровню подготовки будущих пользователей АИСВУЗ в области современных информационных технологий.
В настоящее время многие вузы имеют подсистемы автоматизации решения отдельных задач управления учебным процессом. При этом информационные ресурсы подсистем ориентированны на определенное подразделение или приложения (задачи) и физически информационные ресурсы дублируются в каждой из подсистем. Такое построение автоматизированной информационной системы приводит к многократному дублированию общей информации в подсистемах. Например, задача планирования нагрузки преподавателей различных кафедр требует использования в подсистеме планирования сведений о контингенте и учебных планах специальностей. Их дублирование в различных подсистемах является потенциальной причиной нарушения целостности данных. Поскольку изменение контингента и учебного плана служит причиной для их модификации одновременно БД в каждой из подсистем, то наличие большого количества копий общих информационных ресурсов в конечном итоге приводит к существенным издержкам, связанным с поддержанием целостности и непротиворечивости данных. Кроме того, физическое дублирование данных приводит к повышению затрат на внешнюю память и администрирование данных.
Интеграция информационных ресурсов вуза позволит избежать указанных недостатков. Однако это требует организацию в вузе сети ЭВМ и создание программного информационного обеспечения, использующего сетевые технологии. Кроме того, применение единой интегрированной распределенной БД для хранения информационных ресурсов вуза обеспечивает открытость, которая позволит делать доступными информационные ресурсы для многих пользователей и приложений.
При реализации программного и информационного обеспечения АИСВУЗ необходимо учитывать ряд свойств, носящих общесистемных характер:
- потребность в оперативном доступе к информации;
- существование информации, характеризуемой одинаковой структурой, хотя отличающейся содержанием и способами представления;
- требование безопасности данных и защиты их от несанкционированного доступа.
- необходимость в реализации в АИСВУЗ механизма поддержки единого источники при формировании в БД конкретных данных.
- необходимость в разработке простого механизма использования общих данных, обеспечивая при этом их синтаксическую и семантическую эквивалентность в процессе формирования БД.
- поэтапная реализация и внедрение программного обеспечения АИСВУЗ приводят к необходимости использования технологий, в которых содержатся концептуальные механизмы, позволяющие упростить процесс объединения ранее разработанных частей АИСВУЗ с вновь разработанными частями.
Реализация указанных свойств в автоматизированной информационной системе должно опираться на подходы, позволяющие с единых позиций реализовать ее программное и информационное обеспечение. В качестве такой концептуальной основы для реализации АИСВУЗ была использована доменно-ориентированная методология проектирования БД и информационных систем. Для этой методологии характерна доменно-ориентированная модель данных. Она является результатом поддержки механизма доменов в реализации кортежей отношения реляционной модели, в отличие от поддержки типов при реализации традиционных систем управления базами данных. Это достигается путем числовой идентификации (нумерации) элементов доменов [1].
Результаты, полученные при эксплуатации АИСВУЗ в Пензенском государственном педагогическом университете позволили сделать вывод, что решения, положенные в основу ее реализации, существенно снижают затраты на формирование базы данных за счет максимального использования готовых для применения типовых доменов и упрощения ввода информации в базу данных. Наличие типового интерфейса позволяет пользователю вводить и модифицировать информацию, доступную непосредственно только для него. При этом не предъявляются специальные требования к пользователям. Кроме указанных достоинств обеспечивается высокая степень защищенности от несанкционированного доступа и поддержка целостности БД. В АИСВУЗ для ограничения доступа к БД разработаны средства и механизмы разделения доступа к информационным ресурсам.
Литература:
- Линьков В.М. Нумерационные методы в проектировании систем управления данными: Монография. – Пенза: Изд-во Пенз. Гос. Техн. ун-та, 1994. 153с.