УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПРОЕКТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ШКОЛЫ «СЕМЬЯ И ШКОЛА»
Карпушин Н.Я., Вачегина Ирина Борисовна
Комитет по образованию и науке г. Перми, Муниципальная экономическая школа №145 с углубленным изучением экономики, математики, английского языка, информатики, г. Пермь
Данный проект представляет собой уникальную систему управления школой на основе информационных технологий и представляет собой четко структурированную единую информационную базу школы (интранет часть) и систему информационного обслуживания семей учащихся школы через персональные странички, расположенные на школьном сайте (интернет часть), позволяющие родитлям стать активными участниками учебно – воспитательного процесса школы.
обсудить на форуме
написать автору
Деятельность образовательного учреждения по управлению качеством образования включает в себя проведение проблемного анализа состояния образовательного процесса по схеме: условия – образовательный процесс – результат, а также организацию системы сбора данных, информационных потоков, обработки и анализа полученной информации и принятия на их основе управленческих решений.
Появление новых информационных технологий, связанное с широким применением компьютеров в образовательной среде, значительно облегчило процесс сбора информации для анализа учебно-воспитательной работы. Кроме того, осуществление компьютеризации информационной базы с соблюдением системного подхода предоставляет новые возможности в управлении школой.
Главная проблема начального этапа процесса информатизации школы заключалась в отсутствии структуры информации, в то время как информация имеет реальную ценность благодаря своей структуре
По мере усложнения запросов, а также совершенствования структуры менеджмента школы возникла необходимость создания адекватной системы разноуровневого мониторинга. Кроме этого появилась потребность повышения достоверности информации, защиты от случайного удаления и дальнейшее упрощение работы с таблицами и графиками. Но главное что нам предстояло это реализовать данный проект в единой базе данных, по аналогии с информационными базами данных, которые уже давно реально работают на крупных предприятиях.
Цель проекта: Получение (доставка) оперативной информации для всех участников образовательного процесса с целью ее последующей обработки (анализа) на основе структуризации информационных потоков в единой, постоянно обновляемой электронной базе данных, размещенной на WEB – сервере и транслируемой для потребителя посредством сети интернет.
Администрация школы, учителя, кураторы ежедневно заносят оперативную информацию о ходе учебно-воспитательного процесса в единую базу данных школы, которая представляет собой набор таблиц формата DBF, используя персональные компьютеры, объединенные в локальную сеть, с помощью программы «Информационная база школы», написанной средствами пакета Visual FoxPro. Три раза в день происходит синхронизация информации школьной БД и базы данных, находящейся на сервере с доступом в Интернет. Пакеты обновления передаются посредством FTP протокола на удаленный сервер и с помощью специальной административной программы добавляются к интернетовской базе данных. Родители из любого места, имеющего выход в Интернет, могут получить доступ к персональной информации о своем ребенке с помощью стандартных программ просмотра: Internet Explorer, Netscape Communicator или Opera. Выборка необходимой информации из удаленной базы данных происходит по запросам родителей с помощью скриптов, написанных на языке PHP, и доставляется пользователю посредством протокола HTTP.
Представьте себе, что в семье появится возможность в любую минуту перелистать школьный (электронный) журнал или электронную зачетку ребенка, изучить расписание и домашнее задание в его электронном дневнике. В любую минуту, аналогично с вызовом врача на дом, вы сможете «оформить» вызов, пригласив на виртуальную беседу учителя, классного руководителя, психолога. Произойдет это при обращении к страницам школьного сайта, где родители, кроме всего, прочтут комментарии учителей и классного руководителя. На этом материале, родитель будет способен, построить беседу с ребенком, проявив заинтересованность и глубокое понимание проблемы. Здесь и начнется самая настоящая связь семьи и школы.
В результате внедрения проекта в школе:
- Осуществлен системный подход в управлении, как образовательным процессом, так и школой в целом.
- Структурированы информационные пласты и определены адресные потребителей той или иной информации
- Автоматизирован документооборот в части аналитических справок, отчетов.
- На машинных носителях накапливается и постоянно обновляется информация, необходимая для решения не какой – то одной или нескольких задач, а всех задач процесса обучения.
- Достигнут высокий уровень информационной культуры учителя и ученика.
- Изменились деловые отношения всего коллектива. Проект потребовал тотальной координации действий. Практически все модули проекта тесно связаны между собой, и при обращении к одному из них выстраивается логическая визуальная цепочка.
Процесс принятия управленческих решений выстроенный на системном, информационном и двустороннем анализе существующих реалий позволяет надеется на решение вечного противоречия семьи и школы.