МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ УУПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ ИНФОРМАТИЗАЦИЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ
Дылян Геннадий Демьянович
Научно — методическое учреждение «Национальный институт образования» Министерства образования Республики Беларусь, г. Минск
Комплексная информатизация образовательных систем — насущная потребность настоящего этапа их развития. В предложенном материале определяются методологические основы построения модели управления комплексной информатизацией систем образования, предлагается алгоритм построения модели на основе функционального подхода.
Отличительной особенностью развития образовательных систем является обязательность наличия, наряду с другими, управленческих целей. При построении модели комплексной информатизации это приобретает особое значение. Построение практически любой модели управления образовательной системой имеет конечной целью вывод её в качество более высокого уровня. Это предполагает выделение целей с общепедагогических, дидактических, социальных, экономических, управленческих позиций. Формулировка управленческих целей, кроме всего прочего, должна находиться в согласовании с реальными условиями, отвечать требованиям конкретности, контролируемости. Сказанное имеет прямое отношение и к построению модели управления процессами информатизации. Под управленческой целью понимают прогнозируемый результат деятельности. На этапе проектирования модели управления комплексной информатизацией систем образования анализируется состояние проблемы, производится общая оценка обстановки, соотносятся имеющиеся возможности, ресурсы, условия.
Выстраивая модель управления комплексной информатизацией образовательных систем целесообразно придерживаться следующих положений:
1. Методологической основой построения модели управления комплексной информатизацией образовательных систем служат следующие представления:
комплексная информатизация – процесс обеспечения в образовательной системе условий для создания информационного образовательного пространства, формирования информационной культуры участников процесса, технического оснащения учебного и управленческого процессов, внедрения новых информационных технологий педагогического и управленческого назначения;
управление образовательными системами основано на общей теории управления и с учетом особенностей социальных систем;
модель управления комплексной информатизацией образовательных систем предполагает организационное, информационное взаимодействие объектов и субъектов управления, наличие прямых и обратных управленческих связей;
технологически данная модель основана на прямой взаимосвязи и взаимозависимости целей, средств и результата процесса комплексной информатизации образовательных систем, т.е. она отвечает основным признакам системы;
начало внедрения и последующее функционирование модели должно осуществляться с опережающим формированием психологической готовности педагогических кадров и администрации, их специальной подготовки к использованию компьютерной техники и информационных компьютерных технологий в процессе обучения и управленческой деятельности.
2. Техническое оснащение процесса в каждом учреждении образования должно соответствовать следующим требованиям:
обеспечено информационное единство базы данных в учебном заведении, при котором информация хранится в одном месте и доступна для обработки всем программам;
информационная модель базы данных может быть изменена или дополнена силами пользователей, без привлечения к решению этой проблемы разработчиков;
обеспечена информационная доступность, при которой можно получить любые выборки информации.
3. В соответствии с функциями учреждений, органов образования проектируемая модель управления комплексной информатизацией должна быть представлена определенными модулями, каждый из которых имеет свое назначение в процессе информатизации.
Проектируемая модель предполагает использование в управлении как его классических оснований, так и современных подходов. Первое означает, что использование информационных технологий управления дает возможность осуществлять ряд его классических функций: анализ, планирование, организация, контроль. Второе состоит в неограниченных возможностях информационного обмена в рамках действующих информационных образовательных сетей.
Предлагается следующий алгоритм моделирования процесса управления комплексной информатизацией образовательных систем на основе функционального подхода:
Анализ — на основе диагностики образовательных проблем системный анализ потенциальных потерь, происходящих из-за недостатков организации процесса управления, и которые можно избежать с помощью компьютера (например, большие затраты времени, отвлечение участников процесса на поиск документов, литературных источников, сведений об учащихся и их родителей, невозможность быстрой диагностики результатов обучения).
Прогнозирование — на основе прогнозирования образовательных процессов определяется предполагаемый результат управленческого воздействия на систему в условиях комплексной информатизации управления образовательными системами.
Целеполагание — определяются цели и задачи комплексной информатизации, достижение и решение которых целесообразнее осуществлять с помощью компьютера.
Выработка и принятие решения — подбирается состав разработчиков проекта, принимается решение в форме распоряжения, приказа.
Планирование – разрабатывается план действий, предусматривающий научно-теоретическое, организационно-педагогическое, управленческое обоснование модели, разработку состава модулей, структурную схему модели (блоки, компоненты, прямые и обратные связи), определяются этапы, последовательность разработки модели.
Организация — распределяются обязанности разработчиков, устанавливаются сроки поэтапной отчетности, определяются формы завершения работы, конечный выход.
Контроль — осуществляется на каждом этапе выполнения промежуточных результатов, их сверка, определяется степень единства подходов в процессе моделирования; производится экспертиза, итоговая оценка проекта.