Серьезные преобразования в обществе, в современных технологиях не могут не коснуться образовательных учреждений. Современный этап развития образовательных учреждений характеризуется большой неопределенностью, нестабильностью внешней среды, высокой скоростью происходящих изменений. Возникает задача стратегического развития организации в плане ее взаимодействия с информационными технологиями. Выработка той или иной стратегии в использовании информационных технологий приводит к разному менеджменту в организации.

В этих условиях возникают трудности в работе по управлению образовательным учреждением:– дефицит времени, перегрузка менеджеров, быстрое изменение нормативно-правовой базы, отсутствие централизованного обеспечения информацией, устаревшая нормативно-правовая база по многим вопросам, расширение номенклатуры специальностей (для выживания), необходимость «зарабатывать деньги», сложность привлечения в учебные заведения специалистов высокой квалификации.

Происходят существенные изменения роли информации в управлении. Информация стала стратегическим ресурсом, обеспечивающим конкурентное преимущество. Это выдвигает новые требования к разработке и использованию в организации информационных технологий. Цели использования информационных технологий в образовании: улучшение административной производительности; поддержка управленческих и научных исследований; расширение рамок процесса обучения (создание открытого образовательного пространства, виртуальных учебных заведений); повышение эффективности персональной деятельности студентов; использование специфических свойств ПК, как средств обучения.

Возникают проблемы, сложности и опасности при применении компьютерных технологий в образовании: стоимостные и временные параметры: дорого и долго; большое количество неэффективных программных средств; опасность инвестирования в неверно выбранную технологию; ошибка в определении области, управленческих функций для компьютеризации; возможность перерастания преимуществ от применения в недостатки; проблема технического обеспечения применения информационных технологий.

Существуют различные оценки степени влияния информационных технологий на качество управления, в том числе учреждением образования. Большинство специалистов не в состоянии дать окончательный ответ. Основной фактор повышения эффективности – грамотная разработка стратегии и идеологии создания и развития системы.

Возникают многие проблемы на пути информатизации. Отсутствуют специалисты-менеджеры по разработке и эксплуатации информационных систем; недостаточный опыт и квалификация управленцев, (идем «на поводу» у специалистов, как результат нерациональное использование ресурсов); существующие информационные технологии являются не совсем зрелыми, они находятся в стадии развития. Управленцы не знают всех возможностей, которые открываются при применении новых технологий. Высоки затраты на приобретение и содержание техники. Эти проблемы постоянно приходится решать в процессе управления образовательным учреждением.

Процедура управления учебным процессом (планирования, организации учебного процесса, учета выполнения учебной работы, анализ качества и эффективности учебного процесса ) отличается высокой степенью трудоемкости, повторяемостью однотипных действий, взаимосвязью многих элементов, большим массивом информации, высокой степенью риска от допущенных ошибок.

В нашем учебно - научном комплексе осуществляется комплексный подход к разработке информационной системы управления. Эта система включает различные подсистемы: создана корпоративная компьютерная сеть, реализуется программа информатизации библиотеки, внедряются компьютерные технологии обучения студентов, создана система автоматизации учебно-воспитательного процесса. Разработанная в нашем учебно - научном комплексе автоматизированная система управления учебным процессом позволяет решать большинство вышеуказанных проблем: формировать все организационные и учетные документы из одной базы данных, включающей всю необходимую информацию для всех специальностей и форм обучения за многие годы работы. Особой ценностью этой системы — ее открытость, возможность любой корректировки при необходимости, создание всевозможных форм отчетов, высокая скорость выполнения документов. Сформированная за многие годы база нормативно- методического обеспечения (требования Госстандартов специальностей, рабочие программы и планы, методические разработки курсов, тем), доступна как преподавательскому составу, так и студентам.

Данная система имеет ряд перспектив: она позволит ускорить процесс перехода на новое поколение образовательных стандартов, создать банк электронных вариантов рабочих учебных планов, рабочих программ и других нормативных материалов для всех специальностей. Объединиться со многими параллельными задачами “Абитуриент”, “Студент”, “Годовой отчет” и др.

обсудить на форуме написать автору

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования