Проблему автоматизации управления в учебном заведении можно рассматривать на двух уровнях:

• на частном уровне речь идет об автоматизации управления только в одном, отдельно взятом, учебном заведении, при которой не предполагается организация информационного обмена между учебным заведением и вышестоящими структурами;

• на системном уровне речь идет о поэтапной автоматизации всех учебных заведений отдельного региона, при которой предполагается организация полного информационного обмена между этими заведениями и региональными органами управления на основании единых информационных стандартов.

Начинать автоматизацию управления на системном уровне можно только в том случае, если выполнены следующие условия:

• обеспечено информационное единство базы данных в учебном заведении;

• информационная структура базы данных может быть изменена силами пользователей, без привлечения к решению этой проблемы разработчиков;

• обеспечена информационная доступность, при которой можно получить любые выборки из имеющейся информации.

То есть, речь идет о том, что на системном уровне информационные потоки для всех образовательных структур должны быть унифицированы. Причем обязательно должна быть заложена возможность адаптировать их к местным условиям и изменяющимся требованиям.

Программно-технологический комплекс "ПараГраф: Учебное заведение XXI" проектировался и создавался с учетом вышеперечисленных требований. Он имеет гибкую информационную структуру и может быть настроен на любое общеобразовательное учебное заведение (школу, гимназию, лицей). В дальнейшем можно объединять в единую базу данных информацию об учебных заведениях всего региона.

При помощи средств импорта-экспорта данных, OLE-технологии комплекс взаимодействует с офисными программами пакета Microsoft® Office, другими приложениями.

Комплекс "ПараГраф" – многофункциональная система, позволяющая автоматизировать многие элементы управленческой деятельности: ведение базы данных учебного заведения; автоматический выбор данных с заданными параметрами; подготовку в электронной и печатной форме разнообразных списков, отчетов; составление учебных планов и распределение нагрузки; многофакторный анализ четвертной и годовой успеваемости; составление расписания и осуществление замен (в сочетании с пакетом "ХроноГраф" компании "Хронобус", г. Москва).

Комплекс позволяют работать практически со всем спектром информации, циркулирующей внутри учебного заведения.

• экономичность ввода данных;

• цельное и полное отображение информации;

• эффективность информационных выборок.

В комплекс "ПараГраф" входят программы и программные компоненты

• "Диспетчер данных" и "Диспетчер пользователей";

• "Администрация";

• "Конструктор запросов" и "Конструктор отчетных форм";

• "Успеваемость";

• "Перевод года".

Дополнительная программа "Конструктор справочников" позволяет изменять и перенастраивать структуру базы данных, адаптируя комплекс к условиям конкретного региона, конкретного учебного заведения.

В поставку комплекса входит краткая печатная инструкция по освоению основных возможностей и полное электронное руководство в 10 частях.

Сегодня комплекс "ПараГраф" используют более 200 учебных заведений в странах СНГ. Вместе с системой составления расписаний "ХроноГраф" комплекс "ПараГраф" стал победителем республиканского тендера в Белоруссии на поставку систем автоматизации для школ.

В ноябре 2002 предприятие "ИНИС-СОФТ" выпускает сетевую версию комплекса "ПараГраф". Мы рекомендуем ее тем учебным заведениям, которые имеют в школьной сети несколько административных компьютеров. Кроме возможности установки автоматизированных рабочих мест на всех административных компьютерах, сетевая версия позволяет интегрировать в единую информационную среду комплекс "ПараГраф" и программные и программно-методические комплексы серии "Школьный наставник".

обсудить на форуме написать автору

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования