Сейчас, наверное, многим понятно: необходимость построения информационного пространства для администраций образовательного учреждения (ОУ) — веление времени. В качестве подтверждения этих слов можно привести данные зарубежных аналитиков: для предприятий и учреждений, успешно реализовавших проекты перехода к работе с электронными документами, эффект составил:

• увеличение производительности труда в офисе на 25 — 50%;

• сокращение времени обработки документа на 75%;

• уменьшение расходов на оплату площади для хранения документов на 80%.

В качестве второго примера можно привести выдержку из приложения к письму Минобразования России от 13.08.2002 № 01-51-088ин «Рекомендации по организации эффективного использования компьютерной базы в общеобразовательных учреждениях»:

«Для эффективного использования компьютерной базы общеобразовательных учреждений необходимо обеспечить:

...

• функционирование информационно-управленческой системы общеобразовательного учреждения;...»

На наш взгляд, самый перспективный путь решения проблем автоматизации управленческой деятельности — клиент-серверное решение на базе современных Интернет-технологий. Тем более, в настоящее время компьютеры, поставляемые в ОУ в рамках федеральных и региональных программ, в большинстве случаев объединяются в локальные сети.

Преимущества сетевого клиент-серверного решения:

• комплексная автоматизация управленческого процесса;

• возможность «подключить» к учебно-воспитательному процессу родителей при наличии у них доступа к Интернет;

• возможность передачи данных в режимах on-line и off-line;

• поддержка единой системы доступа к документам, отчетам и функциям системы;

• централизованное хранение информации в единой базе;

• минимальные требования к клиентскому рабочему месту (достаточно стандартного браузера, возможность использовать «слабую» технику);

• поддержка групповой работы пользователей;

• возможность функционирования на различных компьютерах и различных аппаратных платформах;

• наличие механизмов разграничения прав доступа к данным в соответствии с должностными инструкциями пользователей.

Внедрение такого решения на уровне образовательных учреждений имеет еще одно «незаметное» на первый взгляд, но важное преимущество — создание единой информационной среды района, города, региона. На самом деле, пользуясь современными Интернет-технологиями и внедрив управленческие системы на уровне ОУ, можно достаточно легко доработать такую систему, «дотянув» ее до органов управления образования.

Самарская компания «РООС» имеет готовую систему «Net Школа» (http://netschool.roos.ru), которая помогает создать информационное пространство ОУ и может являться основой для создания единой региональной среды.

Система «Net Школа»:

• имеет Web-интерфейс и клиент-серверную архитектуру, при этом на компьютерах пользователей не требуется устанавливать дополнительное программное обеспечение, достаточно только Web-браузера (или Internet Explorer, или Netscape, или Opera);

• может работать как в отдельном ОУ, так и на уровне района, города, региона (позволяет вести одну базу данных по множеству ОУ);

• работает с СУБД Oracle (для ведения одной базы данных по множеству ОУ) и с СУБД Interbase (для работы в отдельном ОУ, причем за основу взята бесплатная версия СУБД Interbase);

• имеет механизм разграничения прав доступа к данным и функциям системы;

• имеет интуитивно понятный интерфейс, а ее параметры легко настраиваются для каждого типа пользователя;

• позволяет организовать дистанционный доступ для всех участников учебно-воспитательного процесса;

• позволяет вести базу данных по всем сотрудникам и учащимся;

• позволяет хранить, использовать и пополнять электронные учебные материалы и методические пособия по всем дисциплинам (существует простой конструктор электронных учебных курсов);

• позволяет назначать и выполнять задания в рамках электронных учебных материалов, проверять задания и выставлять оценки;

• позволяет вести журналы успеваемости и посещаемости;

• позволяет вести базу данных по всем учебным годам;

• позволяет формировать разнообразные отчеты;

• позволяет вести календарно-тематическое планирование;

• позволяет обмениваться сообщениями между всеми участниками учебно-воспитательного процесса, в том числе, и с родителями при наличии у них доступа к Интернет.

С января по сентябрь 2002 г. участниками апробации системы «Net Школа» стали более 200 российских школ и школ СНГ. В данный момент также идут эксперименты по апробации системы, как основы для создания региональной среды:

• на уровне города — в г. Тольятти система установлена на городском сервере в МОУ ДПОС «Центр информационных технологий», на август 2002 г. системой пользовались 20% школ города;

• на уровне района — в Кинель-Черкасском районе Самарской области на базе школы №3, на сентябрь 2002 г. системой пользовались 5 школ.

В систему включена функция «Учреждение управления», что позволяет органам управления осуществлять мониторинг деятельности конкретного ОУ. Проводится разработка модели функционирования единой информационно-образовательной среды региона.

До ноября 2002 г. система «Net Школа» (http://netschool.roos.ru) для образовательных учреждений распространяется бесплатно!

обсудить на форуме написать автору

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования