 |
 |
||||||||
|
Вид доклада: [устное выступление и публикация] АВТОМАТИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА НА ОСНОВЕ УЧЕБНЫХ ПЛАНОВ Петрова Ирина Юрьевна, Лазуткина Елена Анатольевна, Щербинина О.В., Темралиева Айгюль Янисовна Астраханский государственный технический университет (АГТУ), г.Астрахань В АГТУ для автоматизации планирования учебного процесса используется база данных «Учебные планы», содержащая календарные графики и учебные планы по всем специальностям и направлениям высшего профессионального образования АГТУ в соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования второго поколения.
С 2000 года в Астраханском государственном техническом университете используется при планировании учебного процесса автоматизированная система обработки информации, которая включает базу данных «Учебные планы», содержащую всю необходимую информацию для организации учебного процесса (учебные планы, справочники специальностей, направлений, дисциплин, сведения о преподавателях и т.д.), и подсистемы «Формирование учебных планов и генерация графиков учебного процесса», «Расчет учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (ППС) и распределение по кафедрам ВУЗа», «Распределение учебной нагрузки на кафедре и формирование учебных поручений преподавателей». Отличительной особенностью автоматизированной системы управления учебным процессом в АГТУ является использование клиент-серверной технологии и корпоративной базы данных на сервере, позволяющее связать в единую информационную цепочку решение следующих задач:
Основным компонентом автоматизированной информационной системы АГТУ является подсистема «Формирование учебных планов и генерация графиков учебного процесса». Она позволила осенью 2000 года в кратчайшие сроки (3 месяца) переработать 185 учебных планов по 70 специальностям и направлениям, в том числе, по вновь открываемым (более 10), в соответствии с введенными в 2000 году новыми государственными стандартами и сгенерировать в автоматическом режиме графики учебного процесса на следующий учебный год. Названия дисциплин и практик в базе данных строго соответствуют вышеуказанным Госстандартам. Дисциплины можно группировать по циклам и компонентам (федеральной, региональной, дисциплины по выбору). Осуществляется контроль норм недельной загрузки студента, а также соответствие контрольных сумм часов нагрузки по дисциплинам нормативам, приведенным в Госстандарте по специальности. Отличительной особенностью базы данных «Учебные планы» является возможность ведения рабочего учебного плана для каждого года приема на специальность. В настоящее время любая разработка нового учебного плана или модернизация существующего учебного плана выполняется только с помощью подсистемы «Формирование учебных планов и генерация графиков учебного процесса». По ходу формирования учебного плана проводится дополнительный контроль по семестрам на число курсовых работ и курсовых проектов, число зачетов и экзаменов, на сумму аудиторных занятий в неделю и т. д. Система оперативно сообщает обо всех отклонениях от нормативных пределов, установленных Госстандартом, а также позволяет распечатать протокол разногласий. После утверждения учебного плана ректором университета возможность редактирования в нем дисциплин федеральной компоненты блокируется. Обеспечивается ограниченный доступ к информации путем предоставления пользователям привилегий на работу с базой данных в режиме редактирования для дисциплин по выбору и региональной компоненты или в режиме просмотра. Разработанные учебные планы по подготовке специалистов, бакалавров, магистров используются при автоматическом формировании графиков учебного процесса. В интерактивном режиме пользователю предоставляется возможность скорректировать полученный в результате генерации график учебного процесса в рамках допустимых отклонений от учебного плана и объединить занятия в потоки. Полученная база графиков учебного процесса используется для расчета штатов ППС университета и кафедры подсистемой «Расчет учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава и распределение по кафедрам ВУЗа». При расчете штатов ППС учитываются аудиторные занятия, руководство практикой, аспирантурой, докторантурой, участие в государственных аттестационных комиссиях и т. д. Программа позволяет дифференцировать штаты ППС, финансируемые за счет бюджетных средств и за счет внебюджетных средств, в соответствии с контингентом студентов, обучающихся за счет бюджетных средств или на коммерческой основе. Программа «Распределение учебной нагрузки на кафедре и формирование учебных поручений преподавателей» предназначена для распределения в интерактивном режиме преподавателям кафедры учебной нагрузки, финансируемой за счет бюджетных и за счет внебюджетных средств. Программа оперативно выполняет перерасчет нагрузки преподавателя при любых, вносимых в интерактивном режиме, изменениях его нагрузки. На экран выводятся предупреждающие сообщения о превышении нагрузки преподавателя выше ставки, осуществляет контроль за общей учебной нагрузкой кафедры. При формировании учебных поручений программа группирует учебную нагрузку преподавателя по семестрам. На последнем этапе планирования учебного процесса накопленная в базе данных информация используется для формирования расписания занятий по группам. База данных «Учебные планы» связана с базой данных «Деканат», содержащей анкетные данные по студентам и сведения об их успеваемости, и используется при автоматизации учета успеваемости и движения контингента студентов подсистемой «Деканат», позволяя обеспечить корректную обработку приказов по движению контингента студентов. Таким образом, использование автоматизированной информационной системы существенно повышает качество управления вузом за счет оперативного предоставления информации по всем аспектам деятельности управленческого аппарата университета. Планирование учебной нагрузки на 2002-2003уч. г. было выполнено сотрудниками учебной части АГТУ в два раза быстрее, чем в предыдущие годы, несмотря на то, что объем работы вырос в 1,5 раза. Для работы системы необходимо следующее техническое и программное обеспечение:
В Российском агенстве по патентам и товарным знакам (РОСПАТЕНТ) зарегистрированы база данных «Учебные планы» (№ 2002620135) и программа «Формирование учебных планов и генерация графиков учебного процесса» (№ 20022611313).
 написать автору
|
