ЛГТУ – современный технический университет, в структуру которого входят 8 дневных и 1 очно-заочный факультет, обучение ведется по 31специальности, 8 направлениям подготовки бакалавров и магистров. Контингент студентов – 6976 человек. В вузе успешно эксплуатируется более 10 лет интегральная компьютерная система «Университет» (ИКС) с подсистемами Абитуриент, Контингент, Учебный процесс, Рейтинг, Справочник, которая превратилась в настоящее время в ядро локальной сети. Название подсистемы полностью соответствует ее функциональному назначению. Техническая структура сети разработана и внедрена на базе современных волоконно-оптических технологий. Это позволило создать единое информационное пространство, легко расширяемое как по интегрируемым в него информационным объектам, так и по разнообразию способов доступа к ним. Обеспечивается надежный и быстрый обмен информацией между всеми пользователями сети и их доступ к базам данных, сокращаются сроки обработки данных, повышается надежность системы.

ИКС решает следующие задачи: учет и организация приема абитуриентов, планирование и организация учебного процесса на базе единой электронной базы учебных планов всех специальностей ( расчет объема работы на учебный год для 45 кафедр, формирование заявки кафедр на расписание занятий и сессии, выдача отрезков учебных планов на семестр, распределение штатов ППС на обеспечение учебного процесса в зависимости от фактического набора студентов и структуры учебных планов специальностей), расчет рейтинговых оценок по текущей работе студентов в семестре и по результатам экзаменационных сессий, выдача по уровню рейтинга списков студентов на стипендию. Ведется автоматизированный учет контингента студентов с предоставлением информации в государственные статистические формы. Эти задачи имеют ограничения по уровню доступа. Для обеспечения этого условия выделены четыре уровня: 1- ректорат и подчиненные ему административно-управленческие структуры, 2-декан факультета, 3- заведующий кафедрой, 4- студенты и преподаватели. Новые технические возможности позволили сформировать новую подсистему Справочник со следующим содержанием: внутренние нормативные документы, определяющие все направления деятельности; номенклатура направлений и специальностей вуза; государственные образовательные стандарты образовательных программам; все рабочие учебные планы; каталог и фонды рабочих программ по блокам дисциплин; каталог информационных технологий, разработанных и применяемых в учебном процессе. Подсистема работает в режиме просмотра и пополняется актуальной информацией из подсистем Контингент и Учебный процесс.

Организационная и функциональная структуры системы обеспечивают движение основных информационных потоков между подсистемами. Данные о работе приемной комиссии с абитуриентами, результаты распределения штатов ППС между кафедрами передаются в ректорат. Учебно-методическое управление четко сопровождает систему и получает всю информацию для организации и планирования учебного процесса, распределение штатов ППС между кафедрами вуза. Отдел экономики получает форму 3-НК, расчетные штаты ППС на учебный год, бухгалтерия по стипендии — приказы со списками стипендии, рассчитанной по уровню достигнутого рейтинга каждым студентом. Декан каждого из 9 факультетов получает информацию для контроля организации учебного процесса по специальностям и кафедрам факультета, набор документов по текущей успеваемости студентов факультета и рейтинговые оценки за экзаменационные сессии, имеет доступ к Справочнику. Каждый заведующий кафедрой получает актуальный рабочий учебный план специальности и список дисциплин кафедры, автоматизированный расчет объема работы на учебный год, зачетные и экзаменационные ведомости со списком студентов по дисциплинам кафедры для внесения рейтинговых баллов, имеет доступ к Справочнику и пополняет кафедральный фонд рабочих учебных программ. Студенты и преподаватели в режиме просмотра имеют доступ к Справочнику и в деканате к сведениям по уровню рейтинга за семестр.

обсудить на форуме написать автору

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования