Применение новых информационных технологий (НИТ) в учебном процессе ни в коей мере не является ни самоцелью, ни данью моде. Причины применения НИТ в процессе преподавания спецдисциплины достаточно объективные. Первая из причин – помочь студентам выделить в лекции главные положения, точно сформулировать в конспекте основные термины, определения, понятия. Студенты 1 курса колледжа трудно адаптируются к лекционной системе занятий, не успевают за темпом лекции, не имеют навыков конспектирования. Не менее сложно после урочной системы школы перестроиться на полуторачасовую лекцию, в течение которой необходимо поддерживать постоянное внимание. Незаменимым помощником в решении этих проблем является мультимедиа. Вырисовывающаяся на данный момент тенденция в области приложений мультимедиа связана не только с областью автоматизации, но и с улучшением условий работы как преподавателя, так и студентов, повышением комфортности в работе, так как любые крупноплановые иллюстрации существенно улучшают восприятие «сухого» теоретического материала.

Программой для создания презентаций является PowerPoint. Он дает возможность обеспечить высокое качество создаваемых презентаций. Эта программа превращает введенную информацию (как текстовую, так и числовую) в профессионально выполненные слайды, пригодные для работы с весьма требовательной аудитории современных студентов, способна оживить даже самую апатичную аудиторию.

Наиболее популярной является форма представления презентаций, называемая электронной. Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов: текста или объектов, отображаемых на графическом фоне. Создание презентации в основном заключается в размещении текста и объектов на слайдах. Электронные презентации выводят созданные слайды один за другим на экран монитора. Слайды могут содержать также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях.

Преимущество презентации в отличие от обычных объектов на бумажных носителях заключается еще и в том, что многие презентации содержат «аварийные слайды», которые «вытаскивают» в ответ на определенные вопросы или темы, затрагиваемые во время демонстрации (так называемые, проблемные ситуации). Создание, а затем скрытие слайда дает некоторую свободу маневра: если вопрос не задан, показывать слайд необязательно.

Преподавателю желательно изготовить бумажную копию слайда, чтобы иметь перед собой последовательность показа.

В качестве примера можно привести одну из первых лекций-презентаций дисциплины «Документы, корреспонденция и делопроизводство» «Нормативные документы по делопроизводству». Уместность презентации обоснована причинами, уже названными в начале статьи: низкий темп записи лекции студентами, новая терминология, необходимость точной записи основных понятий (материал отсутствует в учебных пособиях; лекция базируется на первоисточниках), необходимость периодической концентрации внимания студентов на основополагающих данных в течение всей лекции. В предлагаемой презентации уместны и звуковые эффекты при смене слайдов (вставка звука типа «колокольчики»), что также помогает концентрации внимания студентов. В ходе объяснения слайд продолжает оставаться на экране, и студенты могут в удобном для них темпе и с большой степенью точности сделать конспективные записи.

Удобной интегрированной информационной средой является гипертекст. Работая в этой среде с основным документом (материалом), вы, по любому требованию, можете почти мгновенно получить любую сопутствующую информацию, другой документ, позволяющий более подробно изучить тему. Особенно эффективно использование гипертекстов в локальной сети, что позволяет в полную мощь использовать междисциплинарные связи. В самостоятельной работе студента с лекционным материалом важна подсказка о связях отдельного понятия, документа. Так, на протяжении всего времени изучения раздела «Составление и оформление служебных документов», необходимо обращаться к Государственному стандарту (ГОСТ Р 6.30-97). Поэтому все лекции этого раздела связаны гиперссылками с разделом ГОСТа «Требования к оформлению реквизитов», что дает возможность студенту, постоянно обращаясь к стандарту, запомнить эти требования, не тратить время на обращение к бумажному носителю информации, поиски в нем нужного раздела. Гиперссылки могут использоваться в электронных вариантах лекций и как наглядный способ повторения ранее пройденного материала. Так, в лекции «Организация рабочего места секретаря-референта» упоминаются понятия офисов открытого и закрытого типа, о которых речь шла в предыдущих лекциях. В случае, если студент не присутствовал на этих лекциях, или не вполне четко представляет разницу между этими типами офисов, можно воспользоваться гиперссылкой, но не с самой лекцией, а с ее графическим фрагментом.

Безусловно, создание преподавателем лекций с гиперссылками требует огромных затрат времени. Тем не менее, в колледже создается банк таких лекций практически по всем дисциплинам. Это как раз тот случай, когда цель оправдывает средства. Лекция с гиперссылками после ее создания существенно экономит время преподавателю, когда студенту, по каким-либо причинам пропустившему занятия, необходима помощь в освоении взаимосвязанного теоретического материала. Электронный вариант лекции, находящийся в библиотеке, помогает студенту не только получить нужные теоретические знания, но и всю дополнительную информацию к ним. Таким образом, материал осваивается студентом с учетом множества взаимосвязей, а значит – более глубоко и эффективно.

Гипертексты удобны для получения справочной информации в проведении практических работ, т.к. скорость поиска в гипертексте примерно в 10 раз больше, чем в бумажных носителях. При этом повышается полнота и точность информации.

Анализ подходов к компьютеризации информационно-справочной деятельности, показал, что ее роль и значимость в современных условиях неуклонно возрастают. Использование в работе традиционной справочной литературы явно проигрывает по сравнению с гиперссылками, так как требует достаточных временных и материальных затрат (тиражирование, закупка нормативных документов в достаточном количестве). Документация гипертекстовой структуры совмещает в себе положительные качества энциклопедии, монографии и тезауруса. Поэтому гипертекст представляет собой информационно-аналитический поиск многоцелевого назначения. Он пригоден не только для обучения, самоподготовки студентов, но и для расширения сферы профессиональных знаний.

Гиперссылка связывает две области документа или два различных документа. Такие документы, как «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», «Методические рекомендации по применению ГОСТа», справочники и др., могут быть настолько длинными, что требуют для открытия, сохранения или печати слишком больших ресурсов. Тогда и поиски нужной информации становятся весьма обременительными с позиции временных затрат. Однако этих проблем можно избежать небольшими усилиями. Необходимо перейти в режим структуры и разделить документ на несколько вложенных документов. Тогда каждый пользователь может работать с документом в автономном режиме. В любой момент доступна работа и со всем документом, поэтому можно пользоваться сквозной нумерацией страниц, добавлять основные и концевые сноски, создавать оглавление, вносить добавления в предметный указатель и вставлять перекрестные ссылки.

Гиперссылки используют и в презентациях PowerPoint. Щелчок по гиперссылке приведет пользователя к другому слайду, другой презентации.

Практика показывает, что в случае применения в преподавательской деятельности новых информационных технологий на различных этапах обучения студентов, существенно повышается их интерес к дисциплине, к самостоятельной внеаудиторной работе с нормативными документами, к повышению уровня профессионального образования.

Литература

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 1998.
2. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.
3. Вовк Е.Т., Баричев С.Г., Плотников О.А. Самоучитель работы на компьютере. Издание 2-е, дополненное. – М.: «ОЦ КУДИЦ-ОБРАЗ», 2000.

обсудить на форуме написать автору

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования