ИТО-2001 / Секция IV : только публикация 

РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА

Толоконников Александр Григорьевич

Учебный центр (УЦ) АО «АВТОВАЗ», г.Тольятти

В работе излагается и обобщается опыт проектирования, внедрения, сопровождения автоматизированной информационной системы в Учебном центре АО «АВТОВАЗ». Рассматриваются проблемы создания и оснащения материальной базы, разработки программного обеспечения в среде клиент-сервер, совершенствование постановки задач автоматизации, обучения персонала работе с новыми программами.

задать вопрос автору

Учебный центр АО «АВТОВАЗ» имеет развитую автоматизированную информационную систему (АИС). Работа по её созданию ведется с 1993г. Рабочие места руководителей и специалистов оснащены компьютерами, подключенными к локальной вычислительной сети. АИС УЦ состоит из взаимосвязанных подсистем: "Учет обученного персонала", "Учет учебных программ", "Учет преподавателей", "Планирование обучения", "База педагогических знаний", "Экономическая деятельность УЦ", "Бухучет", "Ремонтообслуживание", "Персонал". Основные подсистемы:

"Учет обученного персонала" выполняет функции: регистрация направлений на обучение, формирование учебных групп, создание и печать приказов на обучение, формирование и печать протоколов заседаний квалификационных или аттестационных комиссий, формирование отчетов. Разработанная первоначально для работы под DOS в системе с архитектурой файл-сервер, подсистема переработана для работы под управлением WINDOWS в среде клиент-сервер.

"Учет учебных программ" позволяет производить регистрацию и поиск учебных программ, получать обобщенную информацию по учебным программам. В базу данных вносится содержание учебного плана и краткое описание программы. Информация из базы данных учебных программ используется в работе подсистем: "Учет обученных", "Учет преподавателей", "Планирование обучения".

В связи с внедрением блочно-модульной системы обучения, подсистемы "Учет обученного персонала", "Учет учебных программ" доработаны.

"Учет преподавателей" предназначена для: автоматизированного учета преподавателей, поиска преподавателей по различным дисциплинам, анализа их количества и состава, формирования отчетов для анализа ежемесячной и годовой загрузки преподавателей.

"Планирование обучения" предназначена для: формирования планов подразделений, сводного плана обучения персонала предприятия и формирования соответствующих отчетов; выдачи годового плана по подразделениям; расчёта загрузки учебных кабинетов и лабораторий; автоматизации подготовки графиков запуска групп на обучение.

INTRANET-подсистема "База педагогических знаний" содержит учебно-методические материалы, организационно-методическую документацию, информацию о выставках и конференциях, и т.д.

В связи с повышением экономической ответственности подразделений предприятия, особое значение приобрела разрабатываемая подсистема "Экономическая деятельность УЦ". Она позволяет планировать и контролировать исполнение: бюджета, договоров, финансовых обязательств.

В настоящее время действует пробная версия WEB-сервера УЦ. Его разработка позволит обеспечить работников предприятия оперативной информацией по вопросам обучения.

АИС УЦ имеет архитектуру клиент-сервер. При разработке и сопровождении системы используются программные средства: MS Visual FoxPro, Access, MS SQL Server, средство автоматизации проектирования ERWin. Применение CASE-методов повышает качество и производительность разработки информационных систем. ЛВС включающая в себя почти 140 компьютеров на базе процессоров Intel Pentium является технической основой АИС. На компьютерах установлена операционная система Windows 98/2000. Управление сетью осуществляется из вычислительного центра с помощью четырех серверов COMPAQ PROLIANT с ОС Windows NT 4.0.

Информационная система УЦ включена в общезаводскую систему "Управление персоналом". Службы персонала производств могут оперативно получать из УЦ информацию об обученных, об учебных программах, полностью автоматизировать процесс планирования и контроль выполнения планов по обучению. Соединение с единой информационной системой АО позволяет персоналу УЦ иметь доступ к информационным ресурсам всего предприятия и в Internet.

Успех проектирования новых приложений базируется на повышении качества разработки техзаданий. Важным фактором успешного внедрения АИС является проведение компьютерного обучения персонала и разработка инструкций для пользователей.

За последние годы объем обучения персонала АО значительно увеличился. Это стало возможно благодаря автоматизации учебного процесса.