ИТО-2001 / Секция IV : только публикация 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, КАК СРЕДСТВО ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОCТИ ИНСТИТУТА ПОСЛЕВУЗОВСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Баранова Евгения Васильевна, Бендюкова Татьяна Савельевна

Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена (РГПУ им.А.И.Герцена), г.Санкт-Петербург

В докладе рассматриваются возможные пути использования информационных технологий в управлении образовательными системами. Описывается назначение, функции и структура информационной системы, разработанной авторами и эксплуатируемой в отделе аспирантуры РГПУ им. Герцена, предлагаются пути использования накопленной достоверной информации в целях эффективности работы аспирантуры.

задать вопрос автору

Для современного этапа развития общества характерно повышение значения фактора управления, пути его совершенствования; усиление внимания к процессам управления, эффективности процессов принятия решения.

В этих условиях представляется актуальной задача совершенствования системы образования и его составляющих в направлении совершенствования системы образования и его составляющих в направлении повышения эффективности управления, применение информационных систем в управлении.

Опишем информационную систему «Аспирантура», разработанную и эффективно эксплуатируемую в РГПУ им.А.И.Герцена.

Основное назначение системы «Аспирантура» — повысить обоснованность и оперативность принятия управленческих решений в рамках целевых функций института послевузовского образования.

Обобщенно структуру системы можно представить в виде совокупности следующих составляющих:

  1. хранилище (таблица данных о контингенте учащихся, преподавателей, структуре процесса обучения; справочники; нормативы процессов управления; шаблоны документов; шаблоны запросов);
  2. модуль запросов для анализа и принятия решений (параметрические запросы по личным делам контингента и контрольным этапам процесса обучения);
  3. модуль формирования документов (формирование нормативных документов — протоколов, приказов, справок и пр. — из справочной информации);
  4. модуль обмена данными с внешними информационными системами.

Значимые функции системы

  1. формирование данных о контингенте обучаемых: абитуриенты, аспиранты, докторанты, соискатели (с учетом специфики форм обучения);
  2. формирование данных о контингенте преподавателей (руководители, консультанты, члены приемной комиссии и т.д.);
  3. отслеживание процесса «движения» контингента обучаемых по «контрольным точкам» (прием в аспирантуру, докторантуру; сдача кандидатских экзаменов; аттестация; перевод на очередной курс; отчисление; восстановление, выпуски т.д.);
  4. формирование различной справочной информации;
  5. формирование учебной нагрузки по кафедрам;
  6. обеспечение связи с другими подразделениями вуза: учебным управлением, факультетами, кафедрами и т.д.;
  7. отслеживание процесса оплаты.

Классы объектов

В соответствии с первой значимой функцией выделяется класс «Контингент», представляющий собой абстрактный класс с наследниками «Абитуриенты», «Аспиранты», «Соискатели», «Докторанты» и т.д. Для реализации второй значимой функции выделяются классы объектов «Преподаватели» и «Преподаватель». «Роль» этих классов объектов — представлять информацию о преподавателях. Классы «Документы» и «Запросы» предназначены для реализации третьей и четвертой значимых функций. Наследники класса «Документы» — «Протоколы», «Приказы», «Справки» реализуют формирование документов в соответствии со своими типами. Формирование документов основывается на информации, представляемой классом объектов «Нормативы». Кроме этого, с каждым типом документа связывается представитель соответствующего класса объектов: «Шаблон приказа», «Шаблон протокола», «Шаблон справки». «Роль» класса объектов «Запросы» — реализовать формирование справочной информации в зависимости от заданных параметров запросов через конкретных представителей класса «Шаблоны запросов».

Методы рассмотренных классов обеспечивают реализацию выделенных значимых функций.

Сформированная к настоящему моменту база данных с полной достоверной информацией позволяет перейти к следующему этапу информатизации, в рамках которого предполагается разработать и программно реализовать модели, позволяющие выявить и численно оценить факторы, влияющие на эффективность подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации по совокупности выделенных критериев.